adjointe administrative.

Envie de rejoindre une équipe dynamique à Laval? Un poste temporaire d'Adjoint·e administratif·ve est disponible dès maintenant!

Si vous maîtrisez l'organisation administrative, le service client et la suite MS Office, ce poste est fait pour vous.

Écrivez-moi en privé ou envoyez-moi votre CV pour en discuter!

Avantages
• Horaire de travail avantageux de 36 heures par semaine se terminant le vendredi midi.
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et axé sur le respect au sein du secteur de la construction.
• Mandat temporaire offrant une entrée en poste rapide et des possibilités de prolongation.
• Opportunité de diversifier vos compétences administratives dans une structure multi-entités à Laval.
• Accompagnement personnalisé par nos spécialistes en recrutement tout au long de votre mandat.

Responsabilités
• Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer le flux d'accès à la réception et coordonner les livraisons entrantes.
• Prendre en charge le standard téléphonique et assurer le relais des appels pour la réception de Montréal en cas de besoin.
• Effectuer le suivi systématique des comptes clients et effectuer la relance pour le recouvrement des factures impayées.

• Veiller à la gestion des stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes de réapprovisionnement au besoin.
• Organiser les envois de documents administratifs et de colis via Purolator ou d'autres services de transport rapide.
• Assurer la mise à jour, l'archivage et le classement méthodique des dossiers et documents administratifs de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif polyvalent aux diverses entités corporatives du groupe.
• Accomplir toute autre tâche connexe visant à optimiser le fonctionnement quotidien des bureaux.

Qualifications
• Maîtrise avancée de la langue française et niveau d'anglais intermédiaire/fonctionnel (à l'oral et à l'écrit).
• Aisance démontrée avec les outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise des logiciels comptables et de gestion spécialisés en construction, tels que Maestro ou Progression (un atout majeur).
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle et forte orientation vers le service à la clientèle.
• Habileté éprouvée en gestion du temps, fixation des priorités et traitement simultané de tâches multiples.
• Grande rigueur professionnelle, minutie et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
• Esprit d'équipe développé, sens de l'initiative, autonomie et capacité à s'adapter à un milieu évolutif.

Sommaire
Vous pensez avoir ce qu'il faut pour ce poste !

Contactez moi à l'adresse suivante :
View email address on randstad.com
Show phone number

Ce poste requiert un niveau d'anglais intermédiaire, puisque vous serez amené·e à effectuer environ 20 % de vos tâches dans une autre langue que le français. Le bilinguisme est requis afin de communiquer efficacement avec des clients anglophones lors de rencontres, de communications téléphoniques ou par écrit via courriel.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more