Technicien(ne) en ressources humaines

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le technicien en ressources humaines collaborera avec les membres de l’équipe RH et il aura les responsabilités suivantes :

• En collaboration avec le conseiller en ressources humaines, participer au processus de dotation: afficher les postes, trier les CV, procéder aux entrevues téléphoniques, fixer les rendez-vous médicaux pré-emploi, prendre les références et vérifier le plumitif, rédiger les lettres de refus, effectuer des entrevues pour divers postes syndiqués, préparer les dossiers;
• Planifier, organiser, effectuer et gérer les affichages de postes internes en veillant à respecter les processus établis des conventions collectives;
• Tenir à jour les dossiers des employés : saisir les absences quotidiennes, les congés autorisés, les libérations syndicales et les vacances dans une base de données Access;
• Tenir le registre de formation à jour;
• Mettre à jour la liste de compétences des employés syndiqués;
• Effectuer les changements d’assurances via la plateforme en ligne;
• Consigner les griefs dans un fichier Excel;
• Faire le suivi des primes de références des employés;
• Coordonner les formations des nouveaux employés avec les gestionnaires;
• Participer et représenter l’entreprise lors d’événements de recrutement entres autres dans les établissements scolaires ainsi que dans les salons de l’emploi ;
• Produire divers rapports RH;
• Effectuer des entrevues de fin d’emploi;
• Participer à la planification d’activités sociales de l’entreprise;
• Rédiger divers communiqués internes;
• Effectuer le classement;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

• Régime d’assurance collective
• Assurance dentaire
• Régime de retraite
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Télémédecine
• Stationnement sur place
• Gestionnaire à l'écoute
• Équipe dynamique
• Café gratuit

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent;
• Posséder de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser la langue française et avoir une bonne maîtrise de l’anglais. Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut collaborer avec les employés du groupe basé à Toronto;
• Connaître les outils informatiques (suite MS Office);
• Posséder un grand sens de l’organisation;
• Avoir le souci du détail;
• Faire preuve d’initiative et de créativité;
• Posséder de fortes habilités de travail en mode collaboratif.