Coordonnateur ou coordonnatrice aux projets

L'emploi de coordonnateur ou coordonnatrice aux projets au Service des ressources matérielles comporte l'ensemble des fonctions de coordination, de supervision, d'évaluation, de recherche et de développement liées à un ou plusieurs programmes du champ d'activité de la gestion des ressources matérielles.

Sous l'autorité de la direction du Service des ressources matérielles, dans un contexte d'amélioration continue, la personne titulaire joue un rôle de premier plan dans la mise en place de processus de travail en équipe avec les différents groupes du service et les partenaires associés aux projets d'investissement. Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Coordonner et superviser les activités liées aux projets d'investissement;
• Développer l'esprit d'équipe et la collaboration lors des activités de construction, d'amélioration, d'agrandissement, de transformation et de conservation des immeubles;
• Développer une collaboration et une confiance mutuelle avec les écoles, les services et les centres;
• Analyser les problématiques et les demandes des écoles, des services et des centres relatives aux bâtiments et proposer des solutions techniques conformes aux normes et aux codes applicables;
• Assurer le suivi des enveloppes budgétaires et des dépenses des projets d'investissement, en collaboration avec les chargés de projets, le Service des ressources financières et les partenaires;
• Élaborer la séquence des projets d'investissement avec les parties prenantes, en tenant compte des critères du Ministère, et en estimer les coûts;
• Mettre en place des processus de gestion de projets qui tiennent compte des interventions des différents groupes et partenaires;
• Coordonner la mise à jour des banques de données et les redditions de comptes notamment, GIEES (Maximo), les outils de gestion de projets, etc. ;
• Préparer les dossiers de présentation des projets d'investissement au Ministère;
• Coordonner et évaluer la mise en œuvre des programmes qui lui sont confiés ainsi que les activités du plan d'action en développement durable;
• Participer à l'élaboration des règles et procédures de son champ d'activité et au déploiement du plan d'action du service;
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe.