Agent(E) En Approvisionnement

MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support client, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Nous recherchons un(e) Agent(e) en Approvisionnement expérimenté(e) pour rejoindre nos rangs !
Sommaire du poste
L’agent(e) d’approvisionnement expérimenté(e) joue un rôle clé dans l’assurance d’un flux efficace des matériaux au sein de la chaîne d’approvisionnement, le renforcement de la performance des fournisseurs et l’optimisation des opérations d’approvisionnement et de logistique. Ce poste est responsable de l’exécution des bons de commande, de l’accélération des besoins critiques, de la résolution des problèmes liés aux fournisseurs et au flux de matériel, de l’analyse de la performance des livraisons ainsi que de la coordination des actions correctives avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Le ou La candidat(e) idéal(e) possède de 5 à 7 ans d’expérience pertinente, de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité de gérer des fournisseurs complexes et de multiples priorités dans un environnement dynamique du secteur aérospatial ou manufacturier.
Votre contribution entant qu’Agent(e) en Approvisionnement :
Coordination des fournisseurs et exécution des commandes :
Gérer l’ensemble du processus, de la demande d’achat (PR) au bon de commande (PO), pour les lots de travaux attribués.
Gérer le processus complet de demande de soumission pour l’approvisionnement de pièces sans contrat, incluant l’évaluation des prix et frais, des délais de livraison et des quantités minimales de commande.
Contacter et coordonner les fournisseurs afin d’accélérer le traitement ou de résoudre les problèmes liés aux commandes urgentes des clients et de réapprovisionnement.
Traiter les cas de non-conformité des fournisseurs relativement aux délais convenus et assurer les suivis nécessaires pour résoudre les retards.
Analyser les retards de livraison, prioriser les commandes clients et les besoins de stock nul, puis mettre en place des actions visant à minimiser l’impact sur les clients.
Mesurer les écarts de performance des fournisseurs par rapport à leurs engagements de livraison et piloter les actions correctives ainsi que les plans de redressement.
Superviser les escalades liées aux rapports de commandes ouvertes provenant de l’équipe logistique du flux de valeur et résoudre les exceptions avec les fournisseurs.
Mettre à jour les rapports requis avec les engagements et les mises à jour des fournisseurs, y compris les outils de gestion des commandes en attente des clients.
S’aligner et coordonner les activités avec l’équipe AOG (Aircraft on Ground) afin d’assurer la priorisation des commandes critiques.
Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion et de performance des fournisseurs afin d’optimiser les contrats, renforcer les relations fournisseurs et améliorer leur performance globale.
Soutenir les revues de gestion des fournisseurs en préparant les présentations, en analysant les données de performance et en coordonnant les rencontres d’évaluation avec les parties prenantes clés.
Résolution de problèmes et conformité
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe logistique des flux de valeur afin de soutenir la circulation des matériaux et la résolution des problèmes, y compris la gestion des demandes d’achat et leur conversion, le suivi des bons de commande, des calendriers de livraison et des factures.
Résoudre avec les fournisseurs les écarts de commandes, les rejets et les réclamations.
Gérer les problèmes liés aux matériaux non conformes à la qualité, y compris les réparations, les retours et la coordination avec l’Assurance qualité pour résoudre les avis de réception.
Soutenir les processus de demande d’évaluation des fournisseurs (RFSE) pour les nouveaux fournisseurs et assurer le suivi des inspections du premier article (FAI).
Soutien opérationnel et gestion des données
Maintenir une communication étroite et un alignement avec les parties prenantes internes afin de s’assurer que les systèmes sont à jour et reflètent adéquatement les informations relatives aux fournisseurs, à l’approvisionnement et à l’exécution des commandes, notamment les délais d’approvisionnement, les quantités minimales de commande et les conditions tarifaires.
Participer aux projets spéciaux liés aux fournisseurs, y compris le suivi de la conformité et la production de rapports.
Voici ce qui est nécessaire pour réussir :
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, logistique ou dans un domaine connexe.
De 5 à 7 ans d’expérience pertinente en approvisionnement, logistique des matériaux, approvisionnement stratégique (sourcing), gestion des fournisseurs ou dans un rôle connexe de la chaîne d’approvisionnement.
Expérience pertinente dans la gestion de fournisseurs complexes dans les secteurs de l’aérospatiale ou de la fabrication, ainsi que dans la gestion des contraintes liées à la chaîne d’approvisionnement.
Expérience de travail avec des systèmes ERP, idéalement SAP, ainsi qu’avec des outils d’approvisionnement.
La certification APICS ou une expérience équivalente en logistique constitue un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
Capacité à analyser les rapports de suivi des commandes, à identifier les écarts et à résoudre efficacement les enjeux liés aux fournisseurs.
Excellente attention aux détails, grand sens de l’organisation et solides compétences en résolution de problèmes.
Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
Excellentes aptitudes en communication et en collaboration avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
L'anglais est requis pour le poste car la personne sélectionnée devra régulièrement communiquer avec des collègues, clients ou partenaires situés à l'extérieur du Québec.
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