Réceptionniste

Sandvik Mining est à la recherche d’un(e)

Commis au soutien administratif - Réception

Lieu : Val-d’Or, QC

Chez Sandvik, nous vous offrons un monde de possibilités. Nos diverses activités et notre réseau mondial vous permettent d’explorer votre potentiel et de vous épanouir. Nous reconnaissons votre performance et nous vous offrons diverses façons d’alimenter votre croissance vers des réalisations exceptionnelles.

Nous avons actuellement un poste de Commis au soutien administratif - Réception à pourvoir. La personne titulaire du poste assure un soutien professionnel à la réception tout en coordonnant et en documentant les activités quotidiennes liées à l’entretien, à l’atelier, aux achats, aux entrepreneurs et à l’administration. Elle agit comme point de contact clé entre les employés, les équipes des opérations, de l’entretien et de l’atelier, les entrepreneurs, les fournisseurs et la direction. Ce rôle contribue au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles grâce à une gestion rigoureuse des demandes de travail, des achats, de la documentation, de l’entretien préventif et des suivis quotidiens.

Avez-vous de l’expérience en administration et en service à la clientèle? Êtes-vous une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour la qualité de ses suivis? Si c’est le cas, nous voulons vous connaître!

Tout en recherchant la meilleure possibilité pour vous aujourd’hui, nous pensons déjà à votre avenir et à votre succès. Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe. Nous vous invitons donc à postuler!

Ce que vous ferez

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les employés, visiteurs, entrepreneurs et fournisseurs de manière professionnelle.
• Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes générales, et les acheminer aux bonnes personnes.
• Fournir un soutien administratif aux équipes opérationnelles et maintenir une documentation à jour.

Coordination de l’atelier et de l’entretien

• Recevoir et saisir les demandes de travail dans les systèmes appropriés.
• Effectuer le suivi des demandes en cours et assurer la mise à jour des dossiers.
• Soutenir la coordination des travaux d’entretien et communiquer les mises à jour pertinentes.

Achats

• Traiter les demandes d’achat et la documentation associée.
• Obtenir des soumissions et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Maintenir des dossiers d’achat exacts et bien organisés.

Entretien préventif

• Participer à la planification et au suivi des activités d’entretien préventif.
• Mettre à jour les calendriers et les dossiers d’entretien.
• Assurer le suivi des activités à venir et des échéances.

Coordination des entrepreneurs et visiteurs

• Accueillir les entrepreneurs et fournisseurs de services sur le site.
• Veiller au respect des procédures d’accès et de sécurité.
• Tenir à jour la documentation et les registres de visites.

Documentation et procédures

• Maintenir et mettre à jour les procédures, formulaires et documents administratifs.
• Soutenir le contrôle documentaire et l’archivage des dossiers.
• Participer à l’amélioration et à l’organisation de la documentation interne.
• S’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées.