Gestionnaire Responsable De Site Et Chef D'Unité Chsld Stillview - 1499

Description DE SANTÉ QUÉBEC Ouest-de-l’Île-de-Montréal -UNIVERSITAIRESanté Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.
La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le gestionnaire de site et chef d’unité sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.
La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.
ProfilsAttributionsSous l’autorité de Sous l’autorité de la directrice adjointe, la personne titulaire de ce poste planifie, coordonne et contrôle les programmes et les activités ayant trait aux soins infirmiers et d’assistance afin d’assurer aux personnes hébergées de l’unité, des soins et services de qualité optimale en fonction de leurs besoins. Assure la responsabilité de l’application des politiques et procédés clinico- administratifs eu égard à la dispensation des soins aux personnes hébergées de son unité de soins. Assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité. Dans le cadre d’un milieu de vie de qualité, elle participe activement à l’élaboration de la programmation clinique et au contrôle de la qualité des soins et des services. À cet effet, elle contribue à la définition des programmes cliniques et opérationnels visant le développement harmonieux d’une gamme de services complémentaires et interreliés dans le but de répondre aux besoins des clientèles en perte d’autonomie. De plus, elle effectue toute autre tâche demandée et assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés. Elle participe aux rencontres de gestion des gestionnaires responsables de site (GRS) afin de favoriser l’harmonisation et la cohérence des pratiques clinico- administratives, en conformité avec les orientations de la direction
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Gestion des activités cliniques, de la qualité et de la sécurité des soins
Planifier, coordonner et contrôler les opérations clinico- administratives et le déploiement de l’offre de soins et de services ainsi que des trajectoires de clientèle dans les centres d’hébergement, en collaboration avec les chefs d’unités.
Assurer la mise en place et le suivi des programmes cliniques, notamment en prévention et contrôle des infections (PCI), en soins palliatifs et de fin de vie, en gestion des symptômes comportementaux et psychologiques de la démence (SCPD) et en prévention des chutes.
Coordonner les services cliniques et de soutien au milieu de vie et assurer la disponibilité des équipes spécialisées nécessaires à l’accompagnement des équipes terrain.
Assurer le suivi des incidents, des accidents, des infections nosocomiales et des erreurs médicamenteuses, et participer aux analyses et aux enquêtes requises.
Veiller au respect des lois, des règlements, des normes professionnelles et des obligations contractuelles, ainsi qu’à l’application des mesures de prévention des incendies et du plan des mesures d’urgence.
Gestion des ressources humaines et mobilisation des équipes
Assurer, en collaboration avec les chefs d’unités, la dotation, la planification de la main-d’œuvre, la gestion des horaires et la coordination des activités de remplacement.
Favoriser une structure de postes et une organisation du travail contribuant à la stabilisation du personnel dans les installations sous sa responsabilité.
Contribuer à l’appréciation du rendement, à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel, ainsi qu’au maintien et au développement des compétences.
Veiller à la mise en place d’un environnement de travail sain et sécuritaire et à la réduction des risques liés à la santé et à la sécurité du personnel.
Assurer le suivi des dossiers disciplinaires lorsque les démarches d’amélioration du rendement ou du comportement se révèlent inefficaces et veiller au respect des orientations, des politiques et des règlements en vigueur.
Gestion des ressources et performance organisationnelle
Participer à la préparation des prévisions budgétaires, assurer le respect des enveloppes allouées et mettre en place les mécanismes de contrôle requis.
Planifier les mesures nécessaires à l’atteinte de l’efficience financière.
Assurer le bon fonctionnement, l’entretien et le renouvellement des ressources matérielles et techniques, en collaboration avec les directions et les services concernés.
Veiller à l’utilisation adéquate des ressources et des actifs informationnels sous sa responsabilité.
Contribuer à l’analyse des indicateurs de performance clinique et administrative et à la mise en œuvre des correctifs nécessaires.
Gestion du milieu de vie et amélioration continue de la qualité
Contribuer au développement d’un milieu de vie de qualité, sécuritaire et adapté aux besoins des résidents.
Participer aux visites d’évaluation de la qualité du milieu de vie, à la planification et à la mise en œuvre des améliorations, ainsi qu’au suivi des actions retenues.
Assurer les suivis nécessaires auprès du comité des résidents et favoriser la prise en compte de leurs préoccupations.
Développer une culture de sécurité et d’amélioration continue de la qualité des soins et des services au sein des CHSLD sous sa responsabilité.
Gestion des partenariats et collaboration organisationnelle
Initier et développer des partenariats et des alliances avec les directions et les services de l’établissement ainsi qu’avec les partenaires externes.
Favoriser la collaboration entre les équipes cliniques, les services de soutien et les partenaires de la communauté afin d’assurer la cohérence des interventions et la continuité des services.
Assurer les arrimages nécessaires à la réalisation des orientations de la direction adjointe et à l’amélioration du milieu de vie.
Conditions d’admission
Baccalauréat en sciences infirmières;
Membre de son ordre.
Cinq années d’expérience dans un domaine lié au poste ;
Deux années d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe;
ExigencesCRITÈRES DE SÉLECTION
Fait preuve de leadership ;
Confiance en soi et résilience ;
Sens des responsabilités et imputabilité ;
Orientation vers les résultats ;
Capacité à innover et à optimiser ;
Gestion du changement ;
Gestion de la complexité ;
Prise de décision et jugement ;
Rigueur, assurance et qualité ;
Sensibilité culturelle;
Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes.
Port d’attache
CHSLD Stillview;
300 Av Stillview, Pointe-Claire, QC H9R 0A1
Conditions de travail
Salaire : classe salariale 39 (101 965$ à 132 555$) ;
Régime d’assurances collectives ;
Régime de retraite de la fonction publique ;
6 semaines de vacances ;
Programme de développement des cadres ;
Programme de rabais corporatifs ;
Programme d’aide aux employés ;
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