Events Coordinator- D&I Specialist (Longueuil)

Spécialiste, diversité et inclusion Centre-ville | 4 jours au bureau À propos de notre client

Notre client est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez eux, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, ils ont instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à cœur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience. À propos du poste

Ils sont à la recherche d’un spécialiste ou d’une spécialiste en diversité et inclusion, pour le/la joindre à l’équipe D&I de leur bureau de Montréal. Travaillant étroitement avec la gestionnaire, diversité et inclusion, basée dans leur bureau de Toronto, la personne retenue soutiendra le cabinet en participant à la mise en œuvre de programmes et d'événements liés à la D&I, tant à l'échelle du cabinet qu'au niveau local, et relèvera également, sur le plan local, de la direction principale, Ressources humaines de Montréal. La personne retenue devra également assurer la liaison avec les équipes de gestion des talents, du marketing et d'autres départements et comités dans le cadre de ses fonctions. Ce rôle combine la responsabilité de programmes et d'événements avec un soutien administratif continu à la gestionnaire, diversité et inclusion, afin d’assurer que les initiatives en matière de D&I sont réalisées avec excellence et efficacité. Principales responsabilités

Diriger la coordination et la mise en œuvre des programmes et des événements de diversité et d’inclusion localement et dans l’ensemble du cabinet, y compris la logistique, les conférenciers et conférencières, les fournisseurs et les communications Prendre en charge la programmation et la logistique des réseaux d’affinités, tout en soutenant la Chèffe de service, Diversité et inclusion RH dans des initiatives plus larges liées aux réseaux à l’échelle du cabinet Rédiger des communiqués et des annonces faisant la promotion des programmes et des initiatives internes et externes en matière de diversité et d’inclusion, et assumer la responsabilité principale du contenu en français (en collaboration avec le service du marketing) Travailler de concert avec les équipes de gestion des talents et du marketing à la création de contenu axé sur la diversité et l’inclusion destiné aux médias sociaux lorsqu’il y a lieu de le faire Tenir un tableau de bord des programmes et des caractéristiques sociodémographiques du cabinet afin de déterminer les indicateurs et les outils de mesure pertinents Acter en tant que personne-ressource en matière de diversité et d’inclusion pour le bureau de Montréal et veiller à ce que toutes les demandes fassent l’objet d’un triage approprié Mettre à jour régulièrement le contenu et l’information sur les événements en lien avec la diversité et l’inclusion sur l’intranet du cabinet Soutenir les initiatives de formation et de perfectionnement sur les pratiques inclusives en milieu de travail Contribuer à la mise en œuvre de sondages et à la communication de l’information connexe, y compris l’analyse des résultats Travailler en collaboration avec l’équipe de gestion des talents et les Ressources humaines sur des programmes visant à mobiliser, à attirer, à garder et à développer un bassin de talents diversifiés Exigences du poste

Diplôme universitaire de premier cycle (un atout) Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de services professionnels ou dans un poste similaire Expérience pertinente et compréhension des pratiques exemplaires en matière de diversité et d’inclusion (un atout) Sens de l’organisation poussé et capacité avérée à gérer de multiples priorités dans un environnement au rythme soutenu Capacité à travailler à la fois de façon autonome et au sein d’une équipe Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. La personne titulaire du poste devra être en mesure d’interagir et de produire du contenu en français et en anglais, d’où la nécessité d’une maîtrise des deux langues à l’oral et à l’écrit. Minutie et souci du détail Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, et particulièrement des logiciels Word et PowerPoint Specialist, Diversity and Inclusion Downtown | 4 days in the office About Our Client

Our client is a top-tier Canadian law firm focused on high‑stakes matters. With offices in Montréal, Toronto and New York, we are consistently at the centre of the most challenging deals and cases in Canada and abroad. A position at our client is more than just a job. When you join the firm, you will be welcomed by a team that places as much emphasis on supporting its people as it does on serving its prestigious clients. As such, they have created a collaborative environment where team members of all backgrounds feel appreciated and encouraged to share their ideas while working alongside some of the brightest legal and business professionals eager to share their knowledge and experience. About the Position

They are looking for a Specialist, Diversity and Inclusion (D&I) to join the D&I team in their Montréal office. Working directly with the D&I Manager, based in their Toronto office, the successful applicant will support the firm by assisting with the delivery of firmwide and localized D&I programs and events, and will also have a local reporting relationship to the Montréal Senior Director, Human Resources. The successful applicant will also be expected to liaise with Talent Management, Marketing, and other departments and committees in the process. This role combines program and event ownership with ongoing administrative support to the D&I manager to ensure D&I initiatives are delivered with excellence and efficiency. Primary Responsibilities

Lead the coordination and execution of firmwide and localized D&I programming and events, including logistics, speakers, vendors and communications Take ownership of People Network programming and logistics, while supporting the Manager in broader firmwide network initiatives Draft communication materials to promote internal and external D&I programs and initiatives, including primary responsibility for French language content (in collaboration with the Marketing department) Collaborate with TM/Marketing to create social media content, where appropriate Maintain dashboard of programming and firm metrics to identify relevant metrics and measurement tools Serve as the preliminary contact in the Montréal office, while ensuring all inquiries are triaged appropriately Update D&I content and events on the intranet on a regular basis Support learning and development efforts on inclusive workplace practices Support survey implementation and reporting, including analysis of results Partner with Talent Management and Human Resources on programs to further engage, attract, retain and develop a diverse talent pipeline Qualifications

Undergraduate university degree (preferred) Minimum of three years of experience in a professional services firm or other similar role Relevant experience with an understanding of D&I best practices (preferred) Highly organized with a demonstrated ability to multi‑task in a fast‑paced environment Ability to work independently and as part of a team Strong communication skills in French and English *Our Montréal office represents and delivers service in Québec both to Québec‑based clients and to clients that do business in Québec. The incumbent will be required to interact and produce content in both French and English, hence verbal and written proficiency in both languages is required. Meticulous attention to detail Solid working knowledge of Microsoft Office Suite, mainly Word and PowerPoint

#J-18808-Ljbffr