Conseiller(ère) adjoint(e) aux ressources humaines

POSTE BASÉ À MANIWAKI ET/OU À MONT-LAURIER
*Opportunité en gestion des ressources humaines*

Relevant de la Directrice des ressources humaines , vous contribuez à la réalisation des activités du département RH tout en soutenant certains dossiers administratifs de la direction générale. Vous jouez un rôle clé dans divers domaines dont du recrutement, de la santé et de la sécurité du travail, de la formation, de la marque employeur et de l'administration des ressources humaines. Vous collaborerez avec l'ensemble des gestionnaires de l'organisation afin d'assurer une expérience employé cohérente, efficace et professionnelle.

Principales tâches :
Santé et sécurité du travail (SST)
- Participer à la gestion administrative des dossiers SST dont la coordination du comité SST
- Assurer la mise à jour des registres, statistiques et indicateurs SST.
- Collaborer à la coordination des enquêtes et analyses d'événements accidentels.
- Participer à l'organisation des formations obligatoires en SST.
- Contribuer aux initiatives de prévention et aux projets d'amélioration continue.

Recrutement et marque employeur
- Participer au cycle complet de recrutement pour différents postes.
- Rédiger et diffuser les affichages de postes.
- Effectuer le tri des candidatures et les présélections téléphoniques.
- Collaborer aux activités de visibilité, aux foires d'emploi et aux initiatives de marque employeur.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience candidat dont via la réalisation d’entrevue de départ.

Formation et développement des compétence
- Collaborer à la coordination des activités de formation internes et externes.
- Maintenir à jour les dossiers de formation des employés.
- Assurer le suivi des obligations légales liées à la formation de la main-d'œuvre.
- Participer à la recherche et à la gestion des programmes de subvention disponibles.
- Produire différents rapports liés aux activités de formation.
- Soutenir les gestionnaires dans leurs besoins de développement des compétences.

Soutien administratif RH
- Assurer la mise à jour des dossiers employés et des systèmes RH.
- Préparer divers documents, rapports, lettres et présentations.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH.
- Répondre aux demandes d'information des employés relativement aux pratiques RH.
- Participer à différents projets d'amélioration organisationnelle.

Soutien à la direction générale
- Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction générale selon les demandes.
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de réunions.
- Assurer certains suivis administratifs liés aux projets corporatifs.
- Collaborer à l'organisation de rencontres et d'événements internes.

Collaboration stratégique
- Appuyer la Directrice des ressources humaines dans différents dossiers opérationnels et stratégiques.
- Participer à des projets spéciaux touchant les ressources humaines et le développement organisationnel.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH au sein de l'entreprise.

Réaliser toute autre tâche connexe contribuant au succès du département.

Ce que nous OFFRONS :

• Emploi permanent et à temps plein - 35 heures par semaine - du lundi au vendredi ;
• Programme d'assurances collectives paramédicaux (après six (6) mois de service continu) ;
• REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Rabais employés ;
• Possibilité de contribuer à une entreprise FAMILIALE bien établie depuis plus de 65 ans !

Ce que nous DEMANDONS :

• Diplôme d'études collégiales en administration, ressources humaines ou domaine connexe et/ou un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un poste de soutien administratif relié à la gestion du personnel (atout).

Faire parvenir votre candidature à :

Madame Audrey Grenier, Directrice des ressources humaines
52 route 105, Maniwaki (Québec) J9E 3A9
Tél.: View phone number on click.appcast.io
View email address on click.appcast.io

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Grande autonomie et sens de l'initiative.
• Habiletés en communication orale et écrite.
• Facilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365.
• Souci du détail et rigueur administrative.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion.
• Professionnalisme et sens du leadership.
• Discrétion et jugement.
• Esprit d'équipe.
• Sens des responsabilités.
• Orientation service et soutien.
• Capacité d'adaptation.