Administrator, Climate Solutions / Administratrice Ou Administrateur, Solutions Climatiques

Administrator, Climate Solutions / Administratrice ou administrateur, solutions climatiquesDans cette description de poste, la traduction française figure sous la version anglaise pour chaque section.
Fondée en 1990, la Fondation David Suzuki est un organisme environnemental canadien à but non lucratif. Nous travaillons en anglais et en français et nous avons des bureaux à Vancouver, à Toronto et à Montréal. Nous sommes un organisme canadien allochtone qui œuvre au déploiement de solutions climatiques, d’une nature florissante et de collectivités durables, en respectant les droits, le titre et la souveraineté des nations autochtones. Selon nous, le leadership autochtone est vital pour notre avenir collectif. Or, afin de trouver des avenues vers un Canada durable, nous visons à travailler avec un vaste éventail d’acteurs et actrices au pays, dont les communautés autochtones ainsi que tous les paliers de gouvernement et les personnes qui se soucient de la justice environnementale.
Pour poursuivre notre mission, celle de préserver la diversité de la nature et le bien-être de toutes les formes de vie, maintenant et pour l’avenir, nous faisons appel à diverses ressources et approches : recherche scientifique, savoirs écologiques traditionnels, solutions politiques et juridiques innovantes en matière d’environnement, communications et engagement du public. Nous imaginons un monde où, chaque jour, nous agissons en comprenant notre interdépendance avec la nature ainsi que les un.E.S avec les autres.
Face aux croisements des crises du climat et de la biodiversité avec la justice sociale et l’équité, la Fondation David Suzuki est résolue à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion en s’engageant dans un parcours transformateur pour intégrer ces valeurs, décoloniser ses pratiques et devenir un organisme antiraciste. Joignez-vous à nous pour créer un monde juste socialement et écologiquement, où la pluralité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est perçue comme cruciale pour notre avenir collectif.
CLASSIFICATION: Classe 2 - AdministratorQuebec Climate Initiatives SupportTITRE DU POSTE: Administratrice ou administrateur, solutions climatiquesCONDITIONS: Poste permanent à temps plein (34heures par semaine, du lundi au vendredi)LIEU: La proximité de l’un de nos bureaux à Vancouver (territoires de məθkʷəy̓əm, Sḵwx̱wú7mesh et səlilwətaɬ) ou à Montréal (territoire Kanien’kehà:ka) est préférable.ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL: Le poste est hybride, avec une combinaison de travail à distance et de 1jour par semaine au bureau. Notez que l’on s’attend à ce que cette exigence passe à 2jours par semaine au bureau.SOUS LA RESPONSABILITÉ DE: Directeur, solutions climatiquesTYPE: Poste syndiquéCLASSIFICATION: Classe 2 – Administrateur·riceEn collaboration avec le directeur, coordonne les processus relatifs à l’administration, aux finances, aux subventions et aux opérations qui assurent les activités du portefeuille de solutions climatiques. L’administratrice ou l’administrateur, solutions climatiques, soutient la planification, la mise en œuvre des projets, le suivi budgétaire, l’administration des subventions, la production de rapports et les activités de coordination des parties prenantes associés au portefeuille. En se concentrant particulièrement sur le suivi financier, la documentation et la gestion des processus, l’administratrice ou l’administrateur veille à ce que les projets et les besoins de financement soient gérés avec exactitude, efficacité et conformément aux politiques organisationnelles et aux obligations de financement.
Administration et opérations du portefeuilleCoordonne les processus relatifs à l’administration, aux finances, aux subventions et aux opérations qui assurent les activités du portefeuille de solutions climatiques.Soutient la planification, les demandes de subventions, les rapports, le contrôle financier et les activités de mise en œuvre des projets associés au portefeuille.Gère les dossiers, les systèmes de suivi, la documentation et les outils de production de rapports du portefeuille.Assure la liaison entre le portefeuille de solutions climatiques et les départements de l’organisation: finances;
opérations;
développement;
employé·es, culture organisationnelle et équité;
TI;
numérique.Soutient les responsables de projet pour la planification, la documentation et le suivi financier des activités du projet.Coordonne les activités de planification trimestrielle, les réunions d’équipe et les processus de planification annuelle avec le directeur.Fournit un soutien lors des absences de la coordinatrice ou du coordinateur ou lorsque le poste est vacant, y compris l’administration des contrats, le traitement des factures, la logistique des déplacements, l’accréditation pour les événements et la coordination des visas, la gestion partagée de la boîte de réception et d’autres activités administratives et opérationnelles nécessaires pour soutenir les activités du portefeuille.
Administration budgétaire et financièreAssure le suivi du budget du portefeuille et prépare les renseignements et les rapports financiers.Surveille les dépenses, les contrats et les budgets des projets, et soutient la planification et les prévisions budgétaires.Traite et assure le suivi des factures, des contrats et de la documentation financière connexe.Coordonne l’administration des entrepreneurs et des fournisseurs conformément aux politiques organisationnelles.Collabore avec l’équipe des finances pour effectuer le rapprochement et résoudre les écarts administratifs ou financiers.
Administration et conformité des subventionsAdministre les exigences en matière de finances, de production de rapports et de conformité liées aux subventions.Coordonne les renseignements et les documents requis pour les demandes de subvention et les rapports destinés aux bailleurs de fonds.Gère les dossiers de subvention, les calendriers de production de rapports et la documentation associée aux ententes de financement.Surveille les échéances de production de rapports et assure le suivi des besoins de financement avec les équipes de projets.Soutient l’équipe du développement pour le suivi des subventions et la production périodique de rapports.
Soutien aux initiatives climatiques québécoisesFournit un soutien en matière d’administration, de finances et d’administration des subventions pour les initiatives et les partenariats climatiques québécois.Gère les dossiers, les budgets, les documents liés aux rapports et les outils de suivi des projets pour le travail axé sur le Québec.Soutient les processus administratifs liés aux projets de partenariat autochtone et aux ententes de financement.Fournit un soutien pour le suivi des possibilités de financement et des exigences en matière de rapports propres au Québec.
Nous savons que l’expérience peut prendre différentes formes. Parlez-nous de la vôtre en ce qui a trait aux exigences suivantes:Au moins trois à cinqans d’expérience en administration et en gestion de projets, en exécution de projets, en suivi de budgets et en gestion du changement et de l’adoption au sein d’équipes.Expérience dans la gestion des fournisseurs et des contrats associés, s’assurant que les projets sont livrés dans les limites du budget, de l’échéancier et de la portée.Excellentes compétences en gestion budgétaire et sens aigu des finances.Maîtrise de MS Excel.Une bonne connaissance des logiciels de gestion de projet comme Asana est souhaitable.Excellentes compétences linguistiques en anglais requises.Compétences linguistiques en français de niveau élevé à intermédiaire requises.Excellentes compétences organisationnelles, généralement acquises par le biais d’un programme de baccalauréat ou d’une expérience équivalente en administration, finance ou gestion de projet.Excellentes compétences en documentation.Personnalité proactive et avant-gardiste, toujours une longueur d’avance sur l’équipe, élimine efficacement les obstacles au progrès.Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, notamment en ce qui concerne la consolidation d’équipe, la facilitation, la négociation et la résolution de conflits.Compétences dans la gestion des communications et des relations avec les diverses parties prenantes et capacité d’adapter votre style de leadership selon le public, des membres de l’équipe aux cadres.Très grande motivation, grand sens de l’initiative permettant de prioriser les demandes concurrentes et respecter les délais dans un environnement dynamique et ambigu.Capacité à prospérer dans des environnements de changement, d’innovation et de collaboration.Capacité à créer de nouveaux processus pour améliorer l’intégration et la coordination entre les équipes.Capacité naturelle à résoudre les problèmes, en mettant l’accent sur des solutions pratiques et efficaces.Adhésion à l’engagement de la FDS pour relever les défis environnementaux les plus pressants au Canada, et alignement avec nos valeurs: recherche de solutions, courage, collaboration, intégrité et engagement.Approche stratégique très disciplinée;
vous avez démontré votre capacité à réaliser efficacement une vision complexe avec une équipe diversifiée;
des points bonus si vous avez travaillé avec une équipe géographiquement répartie ou au sein d’une organisation matricielle.Engagement envers la rigueur et la responsabilisation, et à l’aise avec la mesure et l’analyse des résultats des projets fondée sur les données.Semaine de travail de quatre joursUn salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreuxPossibilités de travail hybrideCulture de travail solidaireLa possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.
La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l'équité et de la diversité et de la création d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les Autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés 2ELGBTQIA+, les personnes trans et de la pluralité des genres, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité.
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