Admin - exploitation de détail - Commis de bureau (affilié Qc)

Entamez une carrière gratifiante chez Sobeys inc., l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement en matière d’excellence et de communauté.

Ce qui était au départ une entreprise de livraison de viande à Stellarton, en Nouvelle-Écosse, compte aujourd’hui plus de 128 000 employés de magasins corporatifs et franchisés. Sobeys Capital inc. et ses partenaires franchisés et affiliés indépendants exploitent plus de 1 500 magasins dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods, pharmacies Lawtons, Voilà ou d’une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande équipe.

Sommaire

Le Commis à la paie et ressources humaines a le mandat de traiter la paie des employés. Il doit également effectuer diverses tâches administratives et voir au suivi des dossiers des ressources humaines. Ce poste requiert habituellement un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou en administration et plus de 2 ans d’expérience pertinente.

Responsabilités

• Produire les rapports d’heures de travail et de poinçons et effectue les corrections demandées par les gérants;
• Comptabiliser les coûts de salaires et produire le rapport de ventes hebdomadaires;
• Estimer le budget prévisionnel en fonction des heures, des salaires et des taux horaires;
• Saisir les données concernant les employés et maintenir les dossiers d’employés à jour;
• Assurer le suivi des augmentations salariales;
• Saisir les horaires dans le système;
• S’assurer de l’exactitude des heures payées aux employés;
• Comptabiliser les notes de frais;
• Informer et inscrire les employés aux assurances collectives
• Valider les factures d’assurances collectives;
• Configurer le système de paie en collaboration avec le service de la paie de Sobeys.
• Effectuer les balances de vacances et produire les relevés de fin d’année;
• Rédiger et assurer le suivi des cas de S.S.T;
• Assurer le suivi des dossiers syndicaux (s’il y a lieu);
• Assurer le suivi de la loi sur la formation;
• Procéder à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Afficher les offres d’emplois, effectuer la présélection des candidatures et planifier les entrevues pour les postes de commis;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études professionnel en bureautique ou en administration;
• Vous avez un minimum de deux ans d’expérience en bureautique, dont une année dans le traitement de la paie;
• Vous possédez des connaissances en informatique;
• Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;
• Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;
• Vous pouvez effectuer des opérations comptables de base;
• Vous êtes une personne organisée, autonome, méthodique et vous êtes capable de travailler sous pression.

Efforts Et Conditions De Travail

• Capacité de travail dans une position assise pendant de longues périodes.

Qui nous sommes | Pourquoi travailler avec nous

Récompenses globales

Nous offrons un programme de récompenses globales conçu pour soutenir nos coéquipiers au travail comme dans leur vie personnelle. Selon le poste et l’admissibilité, les coéquipiers peuvent avoir accès à des avantages sociaux comprenant l’assurance maladie et dentaire, des programmes d’épargne et de retraite incluant un régime d’actionnariat des employés, un rabais de 10 % en magasin dans les bannières participantes, l’accès à des services de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés et à leur famille, des occasions d’apprentissage et de développement, un complément aux prestations de congé parental ainsi que des vacances payées.

Sobeys s’engage à offrir une structure de rémunération flexible, équitable et concurrentielle afin de soutenir la performance et la croissance. Pour en savoir plus sur cette occasion, y compris la fourchette salariale prévue conformément aux lois sur la transparence salariale lorsque celles-ci s’appliquent, veuillez cliquer sur le bouton « Je suis intéressé(e) » ou « Postuler » ci-dessus. La rémunération individuelle est déterminée en fonction des qualifications, de l’expérience et de l’équité interne dans la fourchette prévue.

Renseignements supplémentaires

Il faut également savoir que les offres d’emploi de notre organisation peuvent être publiées sur des sites Web externes. Il en va de même pour les informations sur la rémunération fondées sur des postes et des marchés de référence comparables. Ces chiffres sont fournis à des fins de comparaison générale seulement et ne sont ni diffusés ni vérifiés par notre organisation.

Nous pourrions avoir recours à des outils d’intelligence artificielle (IA) pour accélérer le processus de sélection, d’évaluation et de recrutement des candidates et candidats. Ces outils d’IA ne prennent pas de décisions de recrutement au nom de l’entreprise. Ces décisions sont prises par nos équipes de recrutement.

Sobeys s’engage à offrir des processus d’embauche accessibles et inclusifs. Nous collaborerons avec les candidats qui demandent des mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement.

Remarque : Les personnes dont la candidature est retenue devront fournir des documents prouvant leur admissibilité légale à occuper le poste pendant le processus d’intégration. Les documents seront évalués par l’employeur avant le début du travail.