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Administrative assistant

$22 - $28 per hour
Full-time

Marjolaine Dion C.O. et RH

  • Education:
  • Expérience:
  • Education

    • Other trades certificate or diploma

    Work setting

    • Manufacture

    Tasks

    • Coordinate the flow of information within the team
    • Open and distribute mail and other materials
    • Schedule and confirm appointments
    • Manage contracts
    • Answer telephone and relay telephone calls and messages
    • Answer electronic enquiries
    • Compile data, statistics and other information
    • Order office supplies and maintain inventory
    • Greet people and direct them to contacts or service areas
    • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
    • Type and proofread correspondence, forms and other documents
    • Perform data entry
    • Provide customer service
    • Perform basic bookkeeping tasks

    Computer and technology knowledge

    • MS Excel
    • MS Word
    • Electronic scheduler
    • Electronic mail

    Transportation/travel information

    • Own transportation

    Work conditions and physical capabilities

    • Ability to work independently
    • Attention to detail

    Personal suitability

    • Ability to multitask
    • Excellent oral communication
    • Organized
    • Team player
    • Client focus
    • Reliability
    • Dependability

    Screening questions

    • Do you have experience working in this field?

    Experience

    • 3 years to less than 5 years

    Employment terms options

    • Day

    Financial benefits

    • Group insurance benefits

    Other benefits

    • Free parking available
    • Durée de l'emploi: Permanent
    • Langue de travail: Bilingue
    • Heures de travail: 37.5 hours per week
Vacancy posted 23 days ago
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    Victoriaville, QC
    1 day ago

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