Coordonnateur II, Arts et culture

Titre du poste : Coordonnateur II, Arts et culture
Unité de négociation : SCFP 3251
Exigence linguistique : Bilinguisme – anglais et français (CBC)
État : Nouveau poste

Cornwall est une belle ville comptant 47 000 habitants située sur les rives du fleuve Saint-Laurent, dans l’est de l’Ontario. La ville offre un large éventail de commodités urbaines, ce qui en fait un endroit pour faire carrière et élever une famille. Avec une économie en croissance, une population qui prend de l’ampleur et une qualité de vie fantastique, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour commencer la prochaine étape de votre carrière à la Ville de Cornwall! Cornwall est une collectivité diversifiée et progressiste où les résidents et les partenaires se sentent en sécurité, bien accueillis et bénéficient d’une qualité de vie élevée soutenue par l’accès à des services et à une infrastructure municipaux durables et responsables sur le plan financier.

Sommaire du poste

Le coordonnateur, Arts et culture est chargé d’appuyer la planification, le développement, la coordination et l’exécution des programmes, des événements et des initiatives artistiques et culturels municipaux. Ce rôle renforce l’engagement communautaire, renforce le développement culturel et appuie les partenariats avec les artistes locaux, les organismes culturels et les groupes communautaires. Le coordonnateur, Arts et culture participe à l’administration des programmes, au soutien du marketing, à la logistique des événements et à la coordination des ressources pour assurer des expériences culturelles de grande qualité aux résidents et aux visiteurs.

Principales responsabilités

• Contribuer à l’élaboration, à la coordination et à la prestation de programmes, d’ateliers et d’initiatives culturelles communautaires dans le domaine des arts et de la culture.
• Collaborer avec des fournisseurs, des artistes locaux, des organismes culturels, des groupes communautaires et des partenaires pour appuyer la logistique des événements, les activités de location et la programmation culturelle, afin d’améliorer l’engagement communautaire et d’assurer la réussite des programmes.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de marketing pour promouvoir les événements, les programmes et la location d’installations artistiques et culturels, y compris la création de matériel promotionnel, de publicités et de contenu dans les médias sociaux afin d’accroître la sensibilisation et la participation du public.
• Contribuer à la recherche et à la collecte de données sur les programmes culturels, la participation communautaire et les tendances du secteur des arts.
• Superviser la coordination des événements artistiques et culturels et la location des installations, y compris la gestion des contrats de location, les communications avec les clients et les entrepreneurs, l’établissement des calendriers, la logistique, les exigences relatives aux événements et le soutien sur place.
• Appuyer les demandes de subventions, les initiatives de commandite et les possibilités de financement pour améliorer les programmes artistiques et culturels et les événements spéciaux.
• Préparer des rapports et des règlements financiers sur les événements, la performance du marketing et les activités de location aux fins d’examen ministériel.
• Tenir des dossiers exacts sur la documentation des programmes, la planification des événements, les contrats de location et les activités de marketing.
• Répondre aux demandes des clients et fournir un service exceptionnel aux participants des événements et aux clients locataires.
• Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’assurance soient dûment remplis et tenus à jour, y compris que les clients aient la couverture d’assurance responsabilité requise avant de finaliser les contrats de location.

Leadership au service des autres

• S. O.

Exigences du poste

Études et attestations :

• Diplôme en administration des arts, en gestion culturelle, en gestion d’événements ou dans un domaine connexe.
• Secourisme général, RCR-C et DEA valides.

Expérience :

• Au moins trois ans d’expérience en programmation artistique et culturelle, en coordination d’événements, en développement culturel communautaire ou dans des domaines connexes.

Connaissances, compétences et habiletés :

• Connaissance des arts et de la culture : Solide compréhension des programmes culturels communautaires, des pratiques du secteur des arts et des initiatives de développement culturel.
• Coordination des événements et des programmes : Solides compétences en matière d’organisation, de planification et d’exécution de divers programmes et événements artistiques, culturels et communautaires, y compris la logistique comme l’établissement des calendriers, la coordination de l’équipement, l’installation et le soutien sur place.
• Maîtrise du marketing : Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies de marketing sur des plateformes numériques et traditionnelles.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les clients, les partenaires et le public.
• Service à la clientèle : Solides aptitudes interpersonnelles pour offrir un service exceptionnel aux participants à l’événement, aux clients locataires et aux partenaires communautaires.
• Mobilisation communautaire : Capacité d’établir et de maintenir des relations positives avec des artistes, des organismes culturels, des groupes communautaires et des participants à des événements.
• Compétence technique : Maîtrise de Microsoft Office, des logiciels de gestion des loisirs, des logiciels de billetterie sur le Web, des médias sociaux et des logiciels de conception graphique.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs projets, à établir l’ordre de priorité des tâches et à respecter efficacement les échéances.
• Résolution de problèmes : Solide capacité à cerner les problèmes et à mettre en œuvre des solutions de façon efficace.
• Souci du détail : Grande précision dans la coordination de la logistique des événements et la préparation du matériel promotionnel.

Conditions de travail

• Le travail est effectué au bureau et sur place pour le soutien des événements, y compris les environnements intérieurs et extérieurs. Le transport entre les sites est la responsabilité du titulaire.
• Les heures normales d’ouverture, du lundi au vendredi, avec la souplesse nécessaire pour appuyer les programmes, les événements et les activités de location en soirée et les fins de semaine.
• Les exigences cognitives comprennent le travail sous pression, surtout lors d’événements en direct ou très médiatisés, l’organisation d’une logistique détaillée pour de multiples programmes et événements qui se déroulent simultanément et l’évaluation de l’efficacité des programmes à l’aide de données et de commentaires, et la recommandation d’améliorations.
• Les exigences physiques comprennent des périodes prolongées en position assise devant un écran d’ordinateur, ainsi que la capacité à rester debout pendant de longues périodes, à marcher, à se pencher, à soulever des objets tout en aidant à organiser et à démonter un événement.

Si votre candidature est retenue pour ce poste, voici ce que vous devrez fournir :

• Vérification réussie des références (deux références liées au travail, dont au moins une est un superviseur direct)
• Vérification satisfaisante du casier judiciaire et des affaires judiciaires
• Évaluation linguistique réussie (français/anglais), niveau CBC
• Preuve de certifications

Renseignements supplémentaires :

La Corporation de la Ville de Cornwall s’efforce de promouvoir et de démontrer les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion. Nous sommes déterminés à refléter la diversité de la collectivité que nous servons et nous encourageons les candidats qualifiés de tous les horizons et de toutes les capacités à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation seront offertes à toutes les étapes du processus d’embauche, au besoin. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l’avance.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les renseignements recueillis seront traités conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée .

La Ville de Cornwall est un employeur soucieux de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’est engagé dans un processus de recrutement et de sélection inclusif et exempt d’obstacles. À la Ville, nous respectons, encourageons et célébrons notre diversité. La Ville de Cornwall s’engage à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez nous en aviser et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Veuillez enregistrer une copie de ce message pour vos dossiers. Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement la mesure dans laquelle vous possédez chacune des qualifications requises. Veuillez noter que la sélection pour les étapes suivantes sera fondée sur les renseignements fournis dans votre candidature. Les entrevues pourront être menées virtuellement par Microsoft Teams ou en personne.

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