Responsable du service de la paie

Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40

Quart de travail : Jour

Disponibilité : En semaine

Nous offrons aux employés des régimes de rémunération globale concurrentiels qui varient selon le poste et l’emplacement. Certains sites Web qui affichent nos offres d’emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale, mais ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude. Nous discuterons avec plaisir des détails de rémunération propres à ce poste avec les candidats sélectionnés pour aller de l’avant dans le processus de recrutement.

Sommaire :

Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Il doit accueillir et analyser les données, produire et concilier les différents rapports mensuels et annuels concernant le cycle global de la paie.

Responsabilités :

• Traiter les modifications aux dossiers des employés (embauche, départs, modifications aux conditions d’emploi, avantages sociaux, relevés d’Emploi, etc.) ;
• Produire la paie pour l’Ensemble du personnel selon l’échéancier établi ;
• Assurer un suivi des banques de vacances, de jours fériés et de maladies ;
• Traiter les dossiers spéciaux, tels que les retraits préventifs, accidents de travail, les congés de maternité et les invalidités ;
• Assurer la production et concilier les rapports annuels des salaires (T4, T4A et relevé 1) et produire le rapport sommaire de fin d’année ;
• Assurer la production des rapports mensuels (REER, RVER, FTQ, Assurance, cotisation syndicale, PBAS, fonds de pension ) ;
• Concilier les comptes du grand livre relatifs à la paie et aux déductions à la source ;
• Collaborer à la préparation du dossier de vérification et fournir les documents nécessaires en lien avec la rémunération du personnel ;
• Participer au processus de fin d’année (analyser les écarts, apporter des corrections lorsque cela est requis) dans le cadre de la production des feuillets fiscaux ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Aptitudes recherchées :

• Sens de l’organisation et de la coordination, grande autonomie ;
• Capacité à mener plusieurs dossiers à la fois ;
• Souci du détail, initiative et rigueur ;
• Gestion du temps et des priorités ;
• Sens du service à la clientèle ;
• Travail en équipe ;
• Respect de la confidentialité.

Exigences requises :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, en comptabilité et gestion ou dans une discipline connexe ;
• Expérience(s) de travail pertinente(s) dans le traitement du cycle complet de la paie (expérience dans un milieu syndiqué, un atout) ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel) ;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Ce qui t'attend…

• Salaire en fonction de ton expérience ;
• Versement de la paie hebdomadaire ;
• Programmes de formation et mentorat ;
• Rabais corporatifs dans le cadre du Programme exclusif des partenaires TELUS ;
• Un abonnement aux laissez-passer mensuels du RTC à tarif réduit ;
• Programme de fidélisation employée : + ou - 20 rabais sur vos achats (selon les conditions du programme);
• REER ;
• Assurances collectives avantageuses.

Nous cherchons aussi quelqu’un qui sait que le rire est la meilleure épice de la vie !

Aux fins de cet affichage, le masculin est utilisé afin d'alléger le texte. La COOPÉRATIVE CONVIVIO, encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.