Superviseur Opérations

** Quart de travail : Lundi au vendredi de 9h00 à 17h30 **SOMMAIRE
Relevant du Gérant des opérations, le superviseur des opérations sera responsable de toutes les facettes des opérations du quart de travail. Cela implique de diriger tous les aspects de la performance opérationnelle, des relations avec les clients, de l’amélioration continue et du développement des membres de l’équipe.RESPONSABILITÉS
Planifier les besoins en main-d'œuvre pour les quarts de travail afin de garantir que les objectifs de production sont atteints dans le cadre de la structure de coûts budgétisée.Effectuer des réunions de quart pour assurer la communication efficace des informations pertinentes à tous les employés.Veiller à ce que les commandes soient préparées en fonction des expéditions et des clients prioritaires, afin de réduire les temps d'attente pour les chauffeurs, les chargements urgents et les livraisons tardives.S'assurer que les séquences de commandes sont préparées en fonction des expéditions prioritaires et des clients prioritaires, réduisant ainsi les temps d'attente prolongés pour les chauffeurs, les chargements RUSH et les livraisons tardives.Tenir les chefs d'équipe responsables de garantir que les procédures de sélection et d'emballage appropriées sont suivies et que toute la production respecte ou dépasse les normes de qualité du client.Contrôler, analyser et rendre compte des performances quotidiennes/hebdomadaires du département grâce à un suivi efficace des indicateurs clés de performance et à la collecte de données pour l'équipe concernée.Approuver quotidiennement toutes les heures de travail en utilisant UKG conformément aux politiques de l'entreprise, en tenant des registres précis garantissant le paiement approprié des employés pour le quart de travail et l'allocation des coûts aux comptes clients.Fournir des rétroactions aux employés par le biais de coaching et administrer les évaluations de performance. Gérer toutes les situations disciplinaires de manière appropriée et en temps opportun avec les pièces justificatives appropriées.Maintenir une interaction étroite avec les clients pour développer des relations solides tout en évaluant les exigences de service;
communiquer le cas échéant.Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire.EXPÉRIENCE
Cinq (5) ans d'expérience dans le domaine de la distribution (une expérience dans le secteur des 3PL serait un atout).Au moins deux (2) ans d'expérience en supervision, de préférence dans un environnement 3PL.Doit être en mesure d'opérer tous les équipements de manutention, y compris le chariot rétractable (Reach), le Dock Stocker et le transpalette électrique (Walkie).Maîtrise de la suite Microsoft Office.Maîtrise des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS).Assiduité et ponctualité exemplaires.COMPÉTENCES DE BASE
Bilingue (français et anglais), le titulaire du poste étant appelé à communiquer avec des individus à l’extérieur de la province de Québec.Centrer sur le clientPromouvoir la culture organisationnelleCollaborationRésolution de problèmes et prise de décisionGestion du changementDéveloppement de soi et des autresPlanification et orientation vers les résultats la communicationAmélioration continue de l'état d'espritSens des affaires et des financesÉDUCATION
Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires, ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente.
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