Technicien(ne) en documentation

Technicien(ne) en documentation Horaire : Du lundi au vendredi Lieu de travail : 2275, rue Holt, Montréal (Bibliothèque nationale (site Rosemont)) Jouer un rôle décisif dans la vie de la population québécoise vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois et des Québécoises. Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe ! La Direction de la conservation et de la numérisation (DCN) recrute actuellement une technicienne ou un technicien en documentation. La DCN a pour mandat de préserver le patrimoine documentaire publié et archivistique, qu’il soit analogique, numérisé ou né numérique. Relevant de la DCN, le service de la numérisation reproduit des documents issus des collections de bibliothèques (ex. : livres, cartes, estampes, journaux, etc.) et des archives (ex. : versements de ministères, d’organismes et de particuliers, vidéos, films, photos, etc.). Raison d’être de l’emploi : Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la section de la numérisation et de l’audiovisuel et relevant de la directrice, vous participerez à différentes étapes de la chaine numérisation des documents opaques, transparents, audiovisuels et sonores, notamment la préparation des documents et la vérification des fichiers. Une aisance informatique et une compréhension des concepts liés aux fichiers numériques sont essentielles à la réalisation des tâches, de même que des notions en archivistique. Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet (35 h/semaine), d’une durée d’un an. L’horaire est du lundi au vendredi. L’activité se déroule en présentiel au site BAnQ – Rosemont-La-Petite-Patrie avec une possibilité éventuelle d’une journée de télétravail. Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

• une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
• une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
• un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
• un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
• ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

Principales responsabilités :

• Préparer et organiser les documents pour la numérisation.
• Vérifier, ajuster et produire les listes de documents à numériser.
• Effectuer le contrôle qualité des fichiers produits à l’interne et à l’externe.
• Faire le suivi des demandes clients et des lots de numérisations avec les outils appropriés.
• Traiter des fonds d’archives.
• Documenter les processus et les procédures.
• Collaborer à l’évolution des méthodes de travail.
• Effectuer d’autres tâches liées à la Direction de la conservation et de la numérisation.

Principales exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou certificat en archivistique ainsi que deux années d’expérience au sein d’un milieu jugé pertinent.
• Aisance avec les outils informatiques, en général.
• Rigueur et souci du détail pour l'observation stricte des normes et procédures en vigueur.
• Autonomie.
• Excellente capacité à travailler en équipe.
• Bonne capacité à s’adapter aux changements ou à de nouvelles tâches.
• Bon sens de la planification et de l’organisation du travail.
• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrit.

Atouts :

• Expérience de suivi avec le logiciel JIRA.
• Maitrise des catalogues PortFolio et Advitam.
• Habiletés avec Excel.
• Connaissance des supports audiovisuels et sonores.
• Connaissance des fichiers numériques.

Remarques : Pour soumettre votre candidature et en savoir plus sur l’emploi à BAnQ, nous vous invitons à visiter notre site web : Il est au cœur de l’ADN de BAnQ de ne laisser personne derrière et de valoriser la diversité que représente la population québécoise. BAnQ s’engage à favoriser une expérience de candidature bienveillante et inclusive qui assure un accès équitable aux mêmes opportunités pour toutes les personnes. Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le faire savoir à View email address on jobboom.com.