Adjoint administratif/adjointe administrative - secrétaire réceptionniste

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE  :

Chez AGDL Comptabilité inc, nous offrons des services de comptabilité et de tenue de livres, notamment en impôts des sociétés ainsi qu’en impôts des particuliers. Nous sommes une équipe dynamique où l’ambiance de travail se veut d’entraide, de plaisirs, de rires, un lieu qui fait en sorte que travailler peut rimer avec bonheur et ce malgré le sérieux de notre travail.

DESCRIPTION DE L’OFFRE D’EMPLOI  :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire-réceptionniste à temps plein et ce dès novembre 2026 afin de se joindre à notre belle équipe. Tu sais faire preuve de minutie, tu possèdes le souci du détail, tu aimes le travail d’équipe et la discrétion tu connais! Le poste est pour toi.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS  :

-Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu’au téléphone

-Préparer les envois postaux et les colis

-Traiter et faire les suivis des courriels

-Assurer le classement et l’archivage des dossiers

-Création des fiches clients et ouverture de dossiers

-Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance

-Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents tels que les lettres, notes de service, rapports et listes

-Assister les collègues dans l’accomplissement de diverses tâches administratives

-Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc

-Prendre l’inventaire des fournitures de bureau

EXIGENCES ET COMPÉTENCES  :

-Diplôme d’études secondaires (DES)

-Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique sera considéré comme un atout

-Avoir des connaissances en comptabilité ou en fiscalité sera considéré comme un atout 

-Avoir une bonne compétence technique des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

-Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit

-3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle

Il est à noter que plus il y a de compétences et plus le salaire va de soi

NOMBRES D’HEURES  : entre 26 et 32 hres temps plein de jour (flexibilité possible à discuter)

SALAIRE  : À discuter

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études secondaires (DES)