Lumber Buyer / Acheteur - bois d'œuvre

CWP Wood is a leading importer and sales organization selling high-end lumber and veneers to millworkers, woodworkers, and specialty lumber dealers. We work closely with the architect and design community placing our unique one-of-a-kind wood products in prestigious projects throughout North America.

We’re seeking a Buyer to manage lumber procurement across our global supply network spanning North America, Europe, Africa, South America, and Asia. This role sits at the center of our supply chain — owning supplier relationships, managing inbound logistics, and ensuring our inventory position supports an active North American trading desk. You'll work closely with traders, logistics, and warehouse operations, with real input into the company's sourcing strategy.

Responsibilities
Procurement & Sourcing

• Source and purchase lumber from mills and exporters across five continents
• Negotiate pricing, payment terms, specifications, and tallies with domestic and overseas suppliers
• Evaluate new supply origins and product opportunities; qualify new mills and vet certifications and legality documentation

Supplier Relationship Management

• Serve as primary point of contact for an established network of domestic and international suppliers
• Maintain regular communication on production schedules, loading, and quality expectations
• Resolve claims, shortages, and specification discrepancies professionally and decisively

Lead Times & Deliveries

• Track purchase orders from mill confirmation through ocean or ground freight, customs clearance, and delivery to reloads and warehouses
• Manage shipping documentation (B/L, packing lists, certificates of origin, import permits)
• Proactively flag delays and communicate revised ETAs to the trading team

Inventory Management

• Monitor stock levels, aging, and turnover by product, dimension, and grade
• Align purchasing volumes with sales velocity and trader forecasts to optimize working capital
• Reconcile inbound receipts against packing lists and maintain inventory accuracy in the ERP

Strategic Planning

• Contribute to product and origin diversification strategy
• Analyze market pricing trends, currency exposure, and freight conditions to time purchases advantageously
• Build supplier scorecards and procurement KPIs to support long-term planning

Qualifications

• 3–5+ years in purchasing, procurement, or trading preferred
• Lumber, forest products, or commodity import experience preferred
• Working knowledge of lumber products, grading rules, and metric/imperial tally conversion preferred
• Familiarity with international trade logistics: Incoterms, ocean freight, customs documentation
• Strong negotiation and communication skills; comfortable working across time zones and cultures
• Proficiency with ERP systems and Excel; detail-oriented with strong reconciliation instincts
• Proficiency with Oracle ERP systems preferred
• Proficiency with AI tools such as Claude preferred
• Bilingual English/French an asset; additional languages a plus — Spanish, Portuguese, German, or Swedish given our international supply base

Why us, you'll see!

• The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative. Curious to know more?  M cGill St Laurent .
• Comprehensive group insurance and RRSP contribution options
• Paid time off policy starting from day one
• Public transit incentive program
• Give & Match donation program
• A beautiful office with a gym, lounge, lockers, and showers

This position requires 100% presence at the office. We believe that this presence encourages interactions that have a positive impact on our performance. In addition, it facilitates better collaboration, increases efficiency, and generates informal learning opportunities through these interactions. This collaborative culture creates a dynamic atmosphere in the office. As a result, we encourage employees to maintain this presence to reap the benefits.

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CWP Bois importe et distribue des bois exotiques et des placages de bois aux menuisiers, ébénistes et négociants de bois spécialisés. Nous travaillons en étroite collaboration avec les architectes et les artisans pour que notre sélection de bois uniques se retrouve dans les projets les plus prestigieux d'Amérique du Nord.

Nous recherchons un Acheteur pour gérer l’approvisionnement en bois d’œuvre au sein de notre réseau mondial de fournisseurs couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe, l’Afrique, l’Amérique du Sud et l’Asie. Ce poste est au cœur de notre chaîne d’approvisionnement : vous serez responsable des relations avec les fournisseurs, de la gestion de la logistique entrante et du maintien d’un niveau d’inventaire optimal afin de soutenir une équipe de négociation active en Amérique du Nord. Vous collaborerez étroitement avec les négociants, les équipes logistiques et les opérations d’entrepôt, tout en contribuant directement à la stratégie d’approvisionnement de l’entreprise.

Responsabilités
Approvisionnement et achats

• Rechercher, sélectionner et acheter du bois d’œuvre auprès de scieries et d’exportateurs répartis sur cinq continents.
• Négocier les prix, les modalités de paiement, les spécifications produits et les volumes avec des fournisseurs nationaux et internationaux.
• Évaluer de nouvelles sources d’approvisionnement et opportunités de produits; qualifier de nouvelles scieries et vérifier les certifications ainsi que la conformité et la légalité de la documentation.

Gestion des relations fournisseurs

• Agir à titre de principal point de contact auprès d’un réseau établi de fournisseurs locaux et internationaux.
• Maintenir des communications régulières concernant les calendriers de production, les chargements et les exigences de qualité.
• Gérer avec professionnalisme et efficacité les réclamations, les écarts de quantité et les non-conformités aux spécifications.

Délais et livraisons

• Assurer le suivi des bons de commande, de la confirmation en usine jusqu’au transport terrestre ou maritime, au dédouanement et à la livraison dans les entrepôts et centres de distribution.
• Gérer la documentation d’expédition (connaissements, listes de colisage, certificats d’origine, permis d’importation, etc.).
• Identifier rapidement les retards potentiels et communiquer les nouvelles dates estimées de livraison à l’équipe de négociation.

Gestion des stocks

• Surveiller les niveaux d’inventaire, l’ancienneté des stocks et leur rotation selon les produits, dimensions et grades.
• Ajuster les volumes d’achat en fonction du rythme des ventes et des prévisions des négociants afin d’optimiser le fonds de roulement.
• Réconcilier les réceptions de marchandises avec les listes de colisage et assurer l’exactitude des données d’inventaire dans l’ERP.

Planification stratégique

• Participer à la diversification des produits et des pays d’approvisionnement.
• Analyser les tendances du marché, l’exposition aux devises et les conditions de transport afin d’optimiser le moment des achats.
• Développer des tableaux de bord fournisseurs et des indicateurs de performance (KPI) pour soutenir la planification à long terme.

Qualifications

• 3 à 5 ans ou plus d’expérience en achats, approvisionnement ou négoce, de préférence.
• Expérience dans le secteur du bois d’œuvre, des produits forestiers ou de l’importation de matières premières, un atout important.
• Bonne connaissance des produits de bois d’œuvre, des règles de classification (grading) et des conversions de volumes entre les systèmes métrique et impérial, un atout.
• Connaissance pratique du commerce international et de la logistique d’importation : Incoterms, transport maritime et documentation douanière.
• Excellentes aptitudes en négociation et en communication; aisance à travailler avec des partenaires situés dans différents fuseaux horaires et contextes culturels.
• Maîtrise des systèmes ERP et d’Excel; grande rigueur et solides compétences en réconciliation de données.
• Expérience avec les systèmes Oracle ERP, un atout.
• Maîtrise d’outils d’intelligence artificielle tels que Claude, un atout.
• Bilinguisme français-anglais considéré comme un atout; la maîtrise d’autres langues constitue également un avantage, notamment l’espagnol, le portugais, l’allemand ou le suédois, compte tenu de la portée internationale de notre réseau d’approvisionnement.

Ce que nous offrons :

• L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative. Curieux d'en savoir plus? M cGill St Laurent .
• Une culture d'entreprise entrepreneuriale et axée sur les résultats
• Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme REER
• Une politique de congés dès l'embauche
• Un programme d'incitation au transport en commun
• Un programme Give & Match
• Un magnifique bureau équipé d'une salle de sport, d'un lounge, de vestiaires et de douches

Ce poste exigae une présence à 100 % au bureau. Nous croyons que cette présence favorise des interactions ayant un impact positif sur notre performance. Elle facilite également la collaboration, accroît l’efficacité et génère des occasions d’apprentissage informel grâce à ces échanges. Cette culture collaborative crée une atmosphère dynamique au bureau. Par conséquent, nous encourageons les employé(e)s à maintenir cette présence afin de profiter pleinement de ses avantages.
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