Responsable de la paie

La Responsable de la paie assure la coordination des activités quotidiennes de paie et veille à ce que celles-ci soient réalisées avec exactitude, rigueur et dans les délais établis. Elle s'assure du respect des conventions collectives applicables, notamment celles de la CCQ, ainsi que des règles, procédures et obligations liées à la paie.
Elle agit comme personne-ressource et référence technique auprès de l'équipe de paie. Elle répartit et coordonne le travail, accompagne les membres de l'équipe dans les situations plus complexes et s'assure de la qualité et de l'uniformité des traitements.

Elle joue également un rôle important dans la résolution des écarts ou problématiques de paie et collabore étroitement avec les Ressources humaines, les opérations, les finances, les gestionnaires et les autres intervenants afin d'obtenir les informations nécessaires et d'assurer un traitement juste et conforme pour les employés.
Dans une perspective d'amélioration continue, elle contribue à simplifier, documenter et uniformiser les processus de paie , à renforcer les contrôles et à développer des façons de faire efficaces au sein de son équipe.
Guidée par nos valeurs – intégrité, santé et sécurité, excellence opérationnelle, agilité et esprit d'équipe – la Responsable de la paie contribue à offrir un service de paie fiable, efficace et constant , tout en favorisant la collaboration et la mobilisation de son équipe.

Vos principales responsabilités Superviser, soutenir et accompagner une équipe de deux employés à la paie;
Répartir le travail et assurer le respect des priorités et des échéanciers;
S'assurer de l'exactitude des paies et de leur versement dans les délais prévus;
Effectuer les validations nécessaires avant la fermeture des paies;
Maîtriser et appliquer les différentes conventions collectives de la CCQ;
Assurer le suivi des garanties d'heures CCQ;
Agir comme référence pour les situations de paie plus complexes;
Faire le pont entre l'équipe de paie, les gestionnaires, les ressources humaines et les autres intervenants;
Résoudre les erreurs ou écarts de paie et effectuer les ajustements nécessaires;
Assurer le traitement des cotisations aux régimes de retraite, aux assurances collectives et aux autres avantages sociaux;
Gérer les adhésions et la facturation des assurances collectives;
Assurer le traitement des 14 premiers jours d'indemnisation CNESST, en collaboration avec les ressources humaines;
Participer à l'amélioration et à l'uniformisation des processus de paie.

Le profil recherché Formation en comptabilité, administration, gestion de la paie ou toute autre formation pertinente;
Environ 5 ans d'expérience pertinente en paie;
Bonne connaissance de la paie CCQ et des conventions collectives de la construction ;
Expérience en coordination ou en supervision d'équipe, un atout important;
Très bonne capacité d'analyse et souci du détail;
Connaissance du logiciel Maestro;
Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés;
Autonomie, rigueur et bon jugement;
Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants;
Capacité à résoudre efficacement les problématiques de paie.
Ce qu'on offre:
Un régime de REER avec contribution de l'employeur
2 % dès l'embauche
5 % après 5 ans
Des assurances collectives complètes (santé, dentaire et soins de la vue)
Un fonds de santé de 1 000 $ par année (au prorata pour la première année)
Accès à un gym