Adjoint(e) administratif(ve) projets

Job Responsibility:

Identification du poste

Titre du poste : Adjoint(e) admin projets

Titre du superviseur : Chargé(e) de projets

Raison d'être du poste

Soutenir les équipes de projets dans les tâches administratives reliées à la gestion documentaire et à la coordination des projets en général.

Pourquoi Lu-Ard Électrique ?

Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l'histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d'hommes aux multiples compétences, soudée par une vision commune et par des valeurs identiques. C'est par l'entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l'entreprise a acquis sa notoriété. Fondée en 1994, elle se spécialise dans l'installation et l'entretien d'équipements commerciaux, multi résidentiels et institutionnels.

Notre mission : réaliser vos travaux électriques en respectant vos exigences et en se conformant aux plus hauts standards de l'industrie, tout en étant soucieux du bien-être et de l'accomplissement de nos équipes.

Lu-Ard électrique est une entreprise innovante et en pleine croissance, dédiée à créer un environnement de travail où l'humain est au cœur de chaque décision. Nous sommes convaincus que le succès de notre organisation dépend de l'engagement et du bien-être de chaque membre de notre équipe.

Les avantages

· Un environnement stimulant prônant la collaboration, le respect et le plaisir au quotidien

· Un environnement dynamique et stimulant, propice à l'innovation et à l'épanouissement personnel

· L'opportunité de contribuer activement à la transformation d'une entreprise en pleine croissance

· Des perspectives de développement de carrière et des programmes de formation continue

· Une rémunération compétitive

· Un gym sur place

Sommaire détaillé des tâches

Gestion de projets

· Établir et maintenir des communications efficaces et soutenues avec les différents intervenants dont les clients, les services internes et les équipes en chantier ;

· Recueillir, consigner et diffuser la documentation selon les processus établis (plans, échéanciers, dessins d'atelier, etc.) ;

· Maîtriser et alimenter les outils de gestions internes ;

· Soutenir le chargé de projets dans la planification et la coordination des travaux en respect des échéanciers;

· Effectuer et suivre les demandes d'alimentation auprès d'Hydro Québec en collaboration avec l'équipe projet et les professionnels ;

· Rédiger et suivre les questions techniques ;

· Gérer les différents avis de changement et personnalisations de condos ;

· Effectuer un suivi serré des déficiences ;

· Planifier et coordonner les mises en marche avec les sous-traitants, le client et l'équipe chantier ;

· Évaluer le niveau d'urgence des événements et les communiquer aux bonnes personnes dans les délais prescrits ;

· Coordonner le suivi des projets avec rigueur.

Administration

· Effectuer les ouvertures de projets ;

· Effectuer la fermeture des projets et leur archivage ;

· Consigner les courriels de façon structuré afin de les retracer rapidement en cas de besoin ;

· Collecter et rendre accessible les documents techniques ;

· Soutenir administrativement son supérieur immédiat ;

· Communiquer différents messages ;

· Offrir un support administratif aux équipes de projets ;

· Réunions : planifier et convoquer, rédiger l'ordre du jour, participer et prendre les minutes, rédiger les comptes-rendus.

Compétences recherchées

· Diplôme d'études collégiales (DEC);

· Un minimum de 5 ans d'expérience;

· Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

· Expérience prouvée dans le milieu de la construction (électricité un atout)

· Connaissance de logiciel comme Procore, Smartsheet, Maestro (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Support administratif: 5 ans (Obligatoire)
• milieu de la construction: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel