Technicien(ne) - Talent, culture et communication

Être technicien(ne) – Talent, culture et communication chez GUAY, c’est jouer un rôle clé dans les opérations RH au quotidien !

Rigoureux(se) et organisé(e), tu assures le suivi des dossiers employés, de la paie et des avantages sociaux, tout en contribuant à l’amélioration de nos processus. Ton expertise et ton souci du détail font de toi une personne-ressource essentielle pour le département de talent, culture et communication et l’ensemble des collègues dans l’entreprise.

Tes principales responsabilités :

• Assurer la coordination du processus administratif liée aux embauches, mouvements internes, promotions, transferts, modifications de conditions d’emploi, absences, retours au travail et départs;
• Préparer les communications internes en lien avec les embauches, nominations et transferts;
• Assurer la préparation des contrats, lettres, avis et documents administratifs RH;
• Prendre en charge le suivi des périodes de probation, échéances contractuelles, renouvellements et autres dates administratives importantes;
• Préparer, valider et transmettre les données nécessaires au traitement de la paie;
• Préparer et consolider les données requises pour la révision salariale, la bonification et les autres exercices annuels de rémunération;
• Administrer les adhésions, modifications, changements de couverture et cessations relatives aux assurances collectives, régime de retraite simplifié et télémédecine;
• Participer à l’implantation, aux essais et à l’optimisation des systèmes RH, de paie ou de recrutement;
• Préparer les documents administratifs liés aux offres d’emploi et aux vérifications pré emploi;
• Documenter et maintenir à jour les procédures, formulaires, listes de contrôle et aide-mémoires liés aux opérations TCC;
• Proposer au chef d’équipe des améliorations aux processus, outils et contrôles;
• Participer aux essais, à la validation et au déploiement des nouveaux processus ou fonctionnalités.

Profil recherché :

• Grande rigueur et souci du détail;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Esprit de collaboration et de partenariat;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Sens de l’éthique et discrétion professionnelle.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, gestion des ressources humaines, comptabilité et gestion ou autre domaine pertinent;
• 5 années d’expérience dans un rôle technique lié à l’administration RH, à la paie, aux avantages sociaux ou aux opérations RH;
• Expérience pertinente en préparation ou en validation de données de paie;
• Bonne compréhension des processus de rémunération, d’assurances collectives, de régimes de retraite et de gestion des absences;
• Bonne connaissance des normes du travail, des principes de confidentialité et des exigences administratives applicables aux dossiers employés;
• Maîtrise avancée d’Excel et capacité à manipuler, vérifier et consolider des volumes importants de données;
• Excellente maîtrise du français écrit et capacité à produire des documents professionnels précis.

Ce qui t’attend chez GUAY :

• L’opportunité d’évoluer au sein d’une équipe passionnée favorisant la collaboration et le partage d’expertise ;
• Un salaire à la hauteur de ton talent ;
• Un régime de retraite avantageux : GUAY contribue à 5 % de ton salaire brut ;
• Des assurances collectives, payées à 65 % par GUAY ;
• 5 journées de maladie par année ;
• 11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles ;
• Politique de travail hybride ;
• Allocation de 550 $ pour l’installation ergonomique en télétravail ;
• Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale ;
• Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY ;
• Café gratuit tous les jours (et du bon !);
• Stationnement gratuit à nos installations ;
• Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée !

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Cette offre d’emploi s’adresse à toutes les personnes qualifiées, sans distinction.

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que Guay inc. collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification des entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. À ces fins, vos renseignements peuvent être partagés avec nos partenaires technologiques (hébergement, sauvegarde de données, Office 365, visioconférence), dont certains sont situés à l’extérieur du Québec, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. De plus, si vous postulez via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

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