Secrétaire juridique

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à : · Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Guylaine Plourde, directrice des bureaux du Lac-Saint-Jean, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d’autres personnes Description des tâches La personne : • est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats; • transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier; • assermente le client, le témoin et toute autre personne; • tient l'agenda; • saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique; • ouvre, ferme et classe les dossiers; • voit à l'archivage et à la destruction des dossiers; • reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques; • reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier; • confectionne et perçoit, s'il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif; • tient à jour le compte en fidéicommis; • tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires; • s'occupe de la petite caisse; • maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition; • maintient à jour une banque de procédures juridiques; • maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence; • classe les avis de paiement et ferme les dossiers; • remplace au besoin la préposée à l’accueil; • accomplit toute autre tâche connexe; • dans les bureaux où il n’y a pas de préposée à l’accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.