Coordonnateur

**Veuillez noter que ce poste est un contrat de 6 mois**Aperçu du poste:
La mission d’Unified Content Services (UCS) consiste à fournir, de manière cohérente et continue, un service et une expérience de contenu à forte valeur ajoutée qui garantissent à nos clients une utilisation optimale des services Genetec. Au sein de l’équipe UCS de Genetec, le coordonnateur du contenu technique gère les mises à jour de contenu en collaboration avec les différentes équipes de développement de contenu de Genetec et veille à ce que ce contenu soit diffusé en temps opportun et de manière cohérente sur nos différentes plateformes de diffusion de contenu (CDP).
Votre journée en un coup d'oeil :
Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement de contenu et les parties prenantes afin de coordonner les mises à jour de contenu sur nos différentes plateformes de diffusion de contenu.
Coordonner la révision et la publication de nos articles de la base de connaissances (KBA).
Faciliter la publication sur nos plateformes de diffusion de contenu (CDP) du contenu rédigé par d’autres services.
Répondre de manière proactive et régulière aux problèmes et aux commentaires des clients.
Accompagner les auteurs dans l’utilisation du CCMS ou d’Azure DevOps.
Vérifie régulièrement la facilité de recherche et l’étiquetage correct des métadonnées du contenu téléchargé.
Aide l’équipe de traduction à fournir du contenu technique localisé, au besoin.
Effectue des activités de production en respectant les politiques de conservation des documents et de fin de vie.
Participer activement aux nouvelles versions et aux mises à jour de nos plateformes de diffusion de contenu.
Résoudre les problèmes liés aux sites et les transmettre à ses supérieurs de manière rapide et efficace.
Envoyer en temps opportun des mises à jour sur les publications et des avis d’indisponibilité concernant nos sites.
Travailler en étroite collaboration avec les clients internes et externes, en leur fournissant un soutien continu et en les aidant à se familiariser avec les fonctionnalités de nos plateformes de diffusion de contenu.
Ce qui fait de vous un excellent candidat :
Baccalauréat en communication, en marketing ou dans un domaine connexe, ou expérience de travail équivalente
Au moins 1 an d’expérience dans le développement ou la gestion de contenu
Une expérience avec les systèmes de gestion de contenu (DITA et Web) constitue un atout
La connaissance des systèmes de contrôle de versions tels que Git et Subversion constitue un atout
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à s’organiser dans un milieu de travail dynamique
Expérience de travail avec des équipes et des clients situés dans d’autres fuseaux horaires
Une connaissance de base de DITA et de XML constitue un atout
Bonne compréhension de la méthodologie Agile et des outils associés (Team Foundation Server de Microsoft)
Capacité avérée à documenter, suivre, diagnostiquer et résoudre les problèmes en temps opportun
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
Voilà ce que nous offrons !
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
Café et fruits gratuits à volonté
Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
Centre de conditionnement physique sur place avec entraîneur personnel, ainsi que plusieurs ateliers de santé et de bien-être
Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chezGenetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise:
Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!
**Please note that this is a 6-month contract**Job overview:
The mission of Unified Content Services (UCS) is to consistently and continuously deliver a high-value content service and experience that ensures our customers are successful using Genetec services. As part of Genetec’s UCS team, the Technical Content Coordinator manages content updates with various content development teams around Genetec and ensures timely and consistent delivery of this content to our various content delivery platforms (CDPs).
Your day at a glance:
Responsibilities include, but are not limited to the following:
Works closely with content development teams and stakeholders to coordinate content updates on our various content delivery platforms.
Coordinates the review and publishing of our knowledge base articles (KBAs).
Support the publishing of content authored by other departments to our CDPs.
Proactively responds to customer issues and feedback on a regular basis.
Supports authors using the CCMS or Azure DevOps.
Regularly tests uploaded content for findability and proper metadata tagging.
Assists the translation team with the delivery of localized technical content, as required.
Performs production activities adhering to document retention and end-of-life policies.
Actively participates in new releases and updates to our content delivery platforms.
Troubleshoots and escalates site issues in a timely and efficient manner.
Sends timely publication updates and downtime notifications about our sites.
Works closely with internal and external customers, providing ongoing support and helping them become comfortable with the features of our CDPs.
What makes you a great fit:
Bachelor’s Degree in Communications, Marketing, a related field, or related work experience
At least 1 year of experience in content development or content management
Experience with Content Management Systems (DITA and web) is an asset
Knowledge of version control systems like Git and Subversion is an asset
Excellent oral and written communication skills
Demonstrated multi-tasking and organizational skills in a fast-paced work environment
Experience working with teams and customers residing in other time zones
Basic knowledge of DITA and XML is an asset
Good understanding of the Agile methodology and tools (Microsoft’s Team Foundation Server)
Demonstrated the ability to document, track, troubleshoot, and resolve issues in a timely manner
Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
Let’s talk perks!
Work-life balance with a flexible working schedule
Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
Free, unlimited coffee and fruits
Private, free parking for all employees
Onsite fitness facility with personal trainer, and multiple wellness and health workshops
If you’d like to see what the work environment at Genetec looks like, check out our corporate video:
We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!
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