Conseiller(Ère) En Gestion Financière

À propos de la SOQUIJ
Simplifier la justice en combinant le savoir-faire de nos experts aux technologies d’avenir.Depuis 1976, la Société québécoise d’information juridique (SOQUIJ) accompagne les professionnels de tous les domaines dans leurs recherches juridiques et facilite la diffusion et la compréhension du droit auprès de l’ensemble de la population.Chaque année, nos experts analysent et enrichissent des milliers de documents juridiques, qui sont ensuite organisés et diffusés grâce à nos différentes solutions technologiques.Ces services aident les professionnels à automatiser une partie du travail de recherche, à aiguiser leurs compétences et à demeurer à jour quant aux dernières actualités juridiques. En gagnant un temps précieux, ils peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel : éclairer la prise de décision, performer dans leur travail et mieux défendre les intérêts des clients et des organisations ayant recours à leurs services.Notre mandat nous a été confié par l’Assemblée nationale du Québec et notre organisation relève du ministre de la Justice du Québec. La vente de produits et services rend possible l’autofinancement de nos activités et assure notre autonomie.Culture, mission et valeurs
La SOQUIJ se distingue par son
engagement
à faciliter l’accès à la justice, son
expertise
pour offrir des solutions fiables, son
intégrité
guidant ses actions avec transparence ainsi que son sens de l’ innovation
pour développer les solutions juridiques de demain.Description sommaire
Relevant du Directeur de la performance financière, la personne titulaire du poste
accompagne la direction et les gestionnaires
dans la prise de décisions financières éclairées en exerçant un
rôle-conseil stratégique
en matière de planification, de suivi, de gestion des risques, de contrôle des ressources financières et d’optimisation des pratiques financières.Elle élabore des avis, des scénarios et des stratégies financières, assure la cohérence des interventions avec les orientations organisationnelles et contribue à l’évolution des processus de gestion financière. Elle assure la gestion financière rigoureuse des projets en agissant comme
personne-ressource .Principales responsabilités
Analyser les résultats d’opérations, évaluer les risques et proposer des actions qui auront pour but d’optimiser et d’améliorer la performance ainsi que la rentabilité financière de la Société.Coordonner la collecte des informations nécessaires à la préparation et à la gestion des budgets auprès des directions et assurer la préparation du budget de la masse salariale et des effectifs.Conseiller le personnel d’encadrement et les équipes de projets dans l’élaboration de leurs stratégies budgétaires, l’évaluation des besoins financiers et l’utilisation optimale des ressources financières disponibles.Soutenir le personnel d’encadrement dans l’interprétation de leurs résultats et de leurs écarts budgétaires.Effectuer trimestriellement les projections financières (revenus et dépenses), analyser les écarts et fournir des explications.Anticiper les enjeux financiers et budgétaires ainsi que les risques associés aux priorités, projets, transformations ou autres.Collaborer avec l’analyste financier à la préparation des états financiers.Préparer les rapports requis par les diverses instances gouvernementales (Conseil du Trésor, PQI, SIGRI, MJQ, etc.).Préparer, pour les instances internes, des rapports, des analyses et des données financières pertinentes en temps opportun afin de faciliter la prise de décisions.Participer à la détermination et à la mise en place d’indicateurs de performance financière en soutien à la réalisation du plan stratégique.Gérer la trésorerie de la Société, préparer les transferts bancaires, mettre à jour les différents comptes de cartes de crédit et agir à titre de personne-ressource auprès de l’institution financière.Collaborer à la préparation des divers dossiers d’audit.Agir à titre de responsable du processus annuel de vérification externe, de la planification du programme d’audit, de l’élaboration du plan d’action et de la mise en place des recommandations ainsi que prévoir les correctifs à mettre en place.Proposer des moyens d’optimisation des tâches, des activités, des processus et des outils de son secteur.Participer à l’élaboration, à la documentation et à l’application de mécanismes de contrôle interne afin de protéger les ressources de l’organisation et d’assurer la qualité de l’information financière.Exercer un suivi budgétaire de la dépense salariale et des heures rémunérées.Agir en tant que personne-ressource en gestion financière des projets (participer aux analyses de faisabilité, suivi des VAN, des budgets des projets, de l’analyse de la rentabilité, de la documentation des hypothèses, de l’arrimage avec le dossier d’affaires, du respect des conventions financières signées, etc.).Agir en tant que personne-ressource pour les auditeurs externes (ou internes), spécifiquement pour les projets subventionnés et les autres projets attitrés (relations avec les auditeurs, redditions de comptes, suivi des conventions financières, etc.).Agir en tant que personne-ressource, sur demande, pour des projets spéciaux (implantation de systèmes, contrôle interne, etc.).Préparer les dossiers de la direction au conseil d’administration et à ses comités et, au besoin, les présenter en l’absence du directeur de la performance financière.Participer aux travaux de comités, de groupes de travail ou de projets nécessitant une expertise financière ou budgétaire.Qualifications requises
FormationBaccalauréat en sciences comptables, en finances ou en administration des affaires, comptabilité professionnelleDétenir un titre comptable reconnu (CPA)Expérience professionnelleUn minimum de 5ans d’expérience dans des fonctions similairesExpérience au sein d’une organisation publique (fort atout)CompétencesExcellente connaissance de l’analyse financière, de la comptabilité financière et de la comptabilité de gestionExcellente connaissance des normes et principes comptables du secteur publicConnaissance du fonctionnement et de la configuration d’un progiciel de gestion intégré (ERP)Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écritHabiletés spécifiquesOrientation résultats: prioriser les actions qui permettent d’atteindre efficacement les objectifs visésRaisonnement et analyse: évaluer l’information, cerner les enjeux et formuler des solutions éclairéesRigueur: produire un travail précis, fiable et conforme aux exigences établiesCuriosité intellectuelle: chercher à comprendre, apprendre et approfondir les situations et les enjeuxOptimisation: repérer et mettre en œuvre des façons de faire plus simples et efficacesOrganisation: planifier, structurer et gérer les priorités de façon méthodiqueRendement sous pression: maintenir la qualité et l’efficacité du travail dans des contextes exigeantsPourquoi se joindre à la SOQUIJ
Participer à la mission de l’organisation de simplifier la justice pour tous les Québécois, en combinant le savoir-faire de nos experts aux technologies d’avenirMode de travail hybride: politique équilibrant le travail à la maison et la présence à nos bureaux modernes et conviviaux, situés au cœur du centre-ville de MontréalRégimes de retraite à prestations déterminées (RREGOP)Quatre semaines de vacances payées dès la première année de travail complétéeRégime complet d’assurances collectivesProgramme d’aide aux employés et à leurs famillesProgramme personnalisé d’ergonomieAccès gratuit à un gym depuis les bureauxNous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.Veuillez noter que le masculin est utilisépour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
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