Gestionnaire Administrative Ou Gestionnaire Administratif À La Direction Générale

Le Cégep de Saint-Jérôme (« Collège ») contribue activement à l’amélioration de la société grâce à l’excellence de son enseignement, de ses programmes et de ses activités de recherche qui répondent aux besoins d’un monde en constante évolution. En partenariat avec son milieu, il joue un rôle crucial dans le développement de la collectivité. En plus de ses 3 campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant et Mont Laurier), le Collège comprend 2 centres collégiaux de transfert de technologie («CCTT») : Le Centre de développement des composites du Québec et l’Institut du véhicule innovant. Il emploie plus de 900 personnes engagées et accueille plus de 8 500 personnes étudiantes, réparties dans 29 programmes au secteur régulier et 13 programmes à la formation continue. Le Collège offre également une vaste gamme de formations, conférences et ateliers destinés aux entreprises et à la communauté.
Sommaire du posteSous l’autorité de la directrice générale, la gestionnaire administrative ou le gestionnaire
administratif contribue activement à la mise en œuvre des orientations institutionnelles en assurant
l’organisation, la coordination, la direction et le contrôle des activités techniques, logistiques et
administratives de la Direction générale. La personne titulaire du poste veille à l’efficacité des
opérations et à la qualité des processus administratifs, tout en soutenant la prise de décision et le
suivi des priorités organisationnelles. Elle est responsable de la gestion du bureau de la Direction
générale ainsi que du soutien administratif lié aux activités, dossiers et instances relevant de celleci, notamment le comité de direction et les rencontres du personnel d’encadrement. Dans
l’exercice de ses fonctions, elle collabore étroitement avec de nombreux partenaires internes et
externes afin d’assurer la réalisation des mandats et le bon fonctionnement de la Direction
générale.
Principales responsabilités
Assurer un soutien stratégique et opérationnel à la directrice générale dans l’exercice de ses fonctions, notamment en matière de gestion des priorités, de coordination des suivis et de traitement des dossiers;
Agir comme personne-ressource principale pour la liaison et la coordination entre la Direction générale, les directions, les campus, les centres collégiaux de transfert de technologie, les ministères, les cabinets politiques et les partenaires externes;
Contribuer au maintien et au rayonnement de l’image de la Direction générale en assurant la coordination des communications, des suivis et des relations avec les membres de la communauté collégiale, le milieu ainsi que les instances gouvernementales;
Assurer la préparation, la coordination documentaire et le suivi des travaux des comités relevant de la Direction générale, incluant la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises;
Collaborer à l’élaboration, à l’évolution et à l’application du cadre de gouvernance du Cégep, notamment en ce qui a trait à la structure organisationnelle et aux documents qui encadrent son fonctionnement;
Piloter l’élaboration, le déploiement et le suivi du plan stratégique, en assurant la coordination des plans d’action qui en découlent ainsi que le suivi des résultats et des indicateurs;
Élaborer, optimiser et assurer l’application des processus administratifs, des procédures, des mécanismes de contrôle et des outils de gestion;
Assurer la gestion et le suivi du budget de l’unité administrative ainsi que le soutien aux processus d’autorisation et d’engagement financiers institutionnels;
Planifier et coordonner des événements, rencontres et activités institutionnelles d’envergure;
Superviser et encadrer le personnel de l’accueil et de l’information du Cégep et veiller à la qualité de l’expérience offerte aux membres de la communauté collégiale et aux partenaires.
LieuCégep de Saint-Jérôme
StatutPoste régulier à temps complet
Classe/SalairePoste d’administrateur classe 5 pouvant aller jusqu’à 111 524 $
Entrée en fonction Début janvier 2027Valeurs ajoutées
Jusqu'à 7 semaines de vacances
Accès aux installations sportives
Régime de retraite à prestations déterminées
Programme d'aide aux employés
Dépôt de candidatureDu 2 au 6 novembre 2026 à 16 h pour compléter votre profil de candidature
Test de rédaction
Test de français
Tests psychométriques
Disponibilités requisesTests psychométriques Vendredi 6 décembre 2026Vous êtes une personne reconnue pour :
Votre grande aisance à coordonner plusieurs dossiers complexes de façon simultanée;
Votre rigueur,votre niveau d’autonomie et votre forte capacité d’analyse;
Votre jugementsûr et l’importance que vous accordez à la discrétion et à la confidentialité;
Vos excellentes habiletés relationnelles et votre facilité à créer des liens de collaboration durables;
Votre aisance dans la rédaction et votre capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
Votre maîtriseélevée des outils informatiques et votre aisance face aux nouvelles technologies.
Votre parcours professionnel comprend :
Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée;
Un diplôme universitaire de premier cycle dans une spécialisation appropriée, un atout
Un minimum de six (6) années d’expérience pertinente;
Une expériencedans le réseau collégial, un atout
Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
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