Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
$23 - $28 per hourFull-time
9344-5781 Quebec Inc.
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.
Principales responsabilités
- Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
- Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
- Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
- Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
- Coordonner les entrées et sorties des locataires
- Effectuer le suivi des loyers et des paiements
- Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes
- Offrir un soutien administratif à l’équipe
- Collaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administratives
- Assurer la coordination administrative liée à l’entretien des immeubles
Exigences du poste
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 365, Teams, logiciels de gestion immobilière)
- Bonnes habiletés de communication écrite et orale
- Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Formation et/ou expérience en administration, gestion, immobilier ou domaine connexe
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein
- Salaire horaire : 23 $ à 28 $, selon l’expérience et la formation
- Possibilité de télétravail hybride
- Accès à de la formation
- Environnement de travail collaboratif
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Facilité à classer
Vacancy posted more than 2 months ago
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