Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

$23 - $28 per hour

Full-time

9344-5781 Quebec Inc.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.

Principales responsabilités

Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
Coordonner les entrées et sorties des locataires
Effectuer le suivi des loyers et des paiements
Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes
Offrir un soutien administratif à l’équipe
Collaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administratives
Assurer la coordination administrative liée à l’entretien des immeubles

Exigences du poste

Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 365, Teams, logiciels de gestion immobilière)
Bonnes habiletés de communication écrite et orale
Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Formation et/ou expérience en administration, gestion, immobilier ou domaine connexe

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein
Salaire horaire : 23 $ à 28 $, selon l’expérience et la formation
Possibilité de télétravail hybride
Accès à de la formation
Environnement de travail collaboratif

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

ExpérienceUn atoutCompétences

Polyvalence
Capacité d’adaptation
Facilité à classer

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Vacancy posted more than 2 months ago

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