Spécialiste Projets, Montreal

DSV – Global Transport and Logistics

DSV encourage l’inclusivité et est engagé à la diversité en milieu de travail tout en accueillant les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées. Notre objectif est de fournir un environnement inclusif pour que tous réussissent. Nous travaillons avec les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement pour nous assurer qu’ils ont ce dont ils ont besoin pour être à leur meilleur. Veuillez contacter les Ressources humaines si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement.

Endroit: CAN - Saint-Laurent, Rue Beaulac
Titre d’affichage de poste: Spécialiste Projets, Montreal
Type de Temps: Full Time

Cette publication concerne un poste vacant existant et n’est pas destinée à créer un bassin de talents

Traiter les expéditions d’importation/d’exportation de concert avec le groupe de service à la clientèle, avec grande précision à l’aide de systèmes de transit exclusifs pour assurer une excellence opérationnelle et une productivité élevée. Le principal type de fret est surdimensionné et/ou le commerce croisé.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

•    Préparer, vérifier et surveiller la documentation de tout le fret de projet et entrer tous les renseignements dans CW1 sans délai et avec précision. 
•    Aider les fournisseurs à compléter les formalités d’exportation telles que AES, B13, si besoin est et selon les directives établies de l’entreprise.
•    Faire le suivi des expéditions aériennes, maritimes et de camionnage en ligne et fournir des mises à jour en temps opportun aux partenaires outre-mer et à toutes les parties prenantes et effectuer la mise à jour des systèmes.  

•    Préparer les SOP et faire le suivi avec les clients outre-mer concernant la conformité aux IRC
•    Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes et assurer un suivi approprié des expéditions
•    S’assurer de la conformité et de la gestion appropriée du statut des envois et de la documentation tout au long du cycle de l’expédition (de la réservation jusqu’à la livraison finale)
•    Établir et maintenir de bonnes relations avec les partenaires outre-mer, les clients, les collègues de travail et la direction
•    Surveiller et répondre rapidement à toutes les communications entrantes spécifiques (clients et autres partenaires commerciaux nationaux et outre-mer)
•    Facturation exacte et en temps opportun selon les normes établies
•    Fournir de l’aide au besoin pour améliorer les produits et services
•    Autres tâches et responsabilités assignées de temps à autre par le superviseur immédiat

Qualité, Santé & Sécurité:

•    Appuyer l’engagement de l’entreprise pour la certification ISO 9001, ISO 45001 – Montréal 
•    Exécuter les tâches assignées pour s’assurer que DSV atteigne ses objectifs concernant la qualité, santé, sécurité et environnement et respecter toutes les exigences tel que stipulées dans la Politique sur la Qualité Santé Sécurité Environnement.
•    Il est de la responsabilité de tout le personnel d’assurer que leurs activités quotidiennes épousent la durabilité/santé & sécurité, pour ainsi réduire l’impact sur l’environnement, et soutenir les communautés au sein desquelles nous travaillons et réduire les incidents en milieu de travail.

QUALIFICATIONS

Études et Expérience

•    Études en logistique de la chaine d’approvisionnement, transport international, ou dans un domaine d’études connexe.
•    Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans l’industrie 
•    Expérience avec tous les modes de transport (aérien/maritime/camionnage) et bien connaître la manutention des envois surdimensionnés

•    Certificat CIFFA, un atout
•    Expérience en Projets, un atout
•    Certificat - Marchandises dangereuses, un atout

Aptitudes et Compétences

•    Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.  
•    Capacité à créer des engagements de collaboration et d’écoute active
•    Orienté vers le service et capable de résoudre les griefs des clients  

•    Excellentes qualités relationnelles, capacité à nouer des relations professionnelles en interne et en externe 
•    Solides compétences de résolution de problèmes et d’analyse 
•    Capacité à fonctionner en mode multitâche, à planifier, prioriser et gérer le temps efficacement pour répondre aux objectifs et atteindre les résultats
•    Autant un constructeur d’équipe qu’un joueur d’équipe 
•    Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
•    Est authentique, facile d’approche, ouvert et honnête 
•    Compréhension des principes et du langage des affaires, y compris les principes fondamentaux de la finance et de la rentabilité
•    Compétence en administration des affaires
•    Excellentes aptitudes en vente et en négociation
•    Agit en modèle de rôle pour les valeurs de DSV et adhère au Code de conduite

Connaissnces Linguistiques et Informatiques

•    Le français et l’anglais sont les langues principales pour ce poste, d’autres langues pourraient être requises dans d‘autres endroits.  
•    Capacité à communiquer efficacement dans un environnement multiculturel diversifié.
•    Connaissance approfondie de Microsoft® Office Suite

•    Expérience avec CargoWise, un atout

Exigences physiques
•    Périodes prolongées assis ou debout à un bureau à travailler sur un ordinateur
•    Voyagement occasionnel pourrait être exigé

•    Les heures régulières de travail s’appliquent à ce poste; parfois, travailler au-delà de ces heures pourrait être nécessaire selon les besoins opérationnels.

DSV – Global transport and logistics

Travailler chez DSV signifie jouer dans une ligue différente.

En qualité de leader mondial en transport et logistique, nous avons parcouru un trajet extraordinaire de croissance. Grandissons ensemble alors que nous continuons à innover, à numériser et à miser sur nos réalisations.

Avec près de 150,000 collègues dans plus de 90 pays, nous travaillons tous les jours pour offrir des services solides et pour répondre aux besoins de nos clients afin de les aider à atteindre leurs objectifs. Nous savons que la meilleure façon d’y parvenir est d'attirer de nouveaux talents, des perspectives fraîches et des personnes ambitieuses comme vous.

Chez DSV, le rendement est dans notre ADN. Nous ne faisons pas que travailler – nous visons à façonner l’avenir de la logistique. Cette ambition alimente un environnement dynamique fondé sur la collaboration avec des joueurs d’équipe de classe mondiale, la responsabilité et l’action. Nous valorisons l’inclusivité, embrassons différentes cultures et respectons la dignité et les droits de chaque individu. Si vous voulez avoir un impact, être le partenaire de confiance pour les clients et développer votre carrière dans une entreprise avant-gardiste – c’est l’endroit idéal.

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DSV n’utilise pas l’IA pour sélectionner les candidats

ALERTE FRAUDE : Veuillez noter que DSV ne demandera jamais un entretien par chat ni ne sollicitera des fonds auprès des candidats ou des employés dans le cadre de son processus d’entrevue et d’embauche. Nous n’exigeons aucune forme de paiement et ne demanderons pas d’informations financières personnelles, telles que des informations de carte de crédit ou bancaires. Nos recruteurs ont une adresse courriel @dsv.com ou @ca.dsv.com. Si vous doutez de la légitimité d’une offre d’emploi DSV, veuillez contacter  View email address on jobs.dsv.com .