Adjointe Exécutive Au Président

Adjointe exécutive au président
JUNIC Société immobilière | Gatineau (Québec) | Permanent, temps pleinDepuis 1984, JUNIC développe, construit et gère des immeubles résidentiels et commerciaux dans la région de Gatineau–Ottawa, avec plus de 7 500 logements livrés.Le posteRelevant directement du président, vous êtes le pivot de son bureau. Vous gérez ses priorités, préparez ses rencontres et veillez à ce que chaque décision devienne une action suivie jusqu’au bout. Vous travaillez avec une méthode déjà établie et serez formée pendant quelques mois par l’adjointe en place, qui compte plus de cinq ans chez JUNIC.Vos responsabilités
Gérer l’agenda, les courriels et les priorités du président.Préparer les rencontres : ordres du jour, documents, décisions à prendre.Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions, des responsables et des échéances.Rédiger des correspondances, lettres et présentations en français et en anglais.Classer l’information dans Outlook et SharePoint selon un système établi.Coordonner les échanges avec les gestionnaires, partenaires, professionnels et la Ville.Traiter avec une discrétion absolue les dossiers juridiques, RH et d’actionnaires.Assurer la continuité lorsque le président travaille à distance.Profil recherché
Minimum de 5 ans comme adjointe exécutive ou adjointe de direction.Excellent français et très bon anglais, à l’oral comme à l’écrit.Très bonne maîtrise de Microsoft 365, SharePoint et Adobe Acrobat.Aisance avec les outils d’intelligence artificielle approuvés par l’entreprise.Expérience en immobilier ou en construction, un atout.Discrétion, rigueur, sens de l’initiative et excellent jugement.Conditions
Poste permanent, 40 heures par semaine sur 4,5 jours, en présentiel.Bureaux au projet AGORA, secteur du Plateau, Gatineau.Stationnement intérieur chauffé.Assurance collective : soins médicaux, dentaires et de la vue.Salaire annuel : 65 000 $ à 85 000 $.Le féminin est utilisé pour alléger le texte;
le poste s’adresse à toutes et à tous.
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