Coordonnateur(trice) des ventes / Gestion de la facturation

Rejoignez Amrize en tant que Coordonnateur(trice) des ventes / Gestion de la facturation et contribuez à construire l'avenir. Si vous êtes prêt à mettre vos compétences au service de projets d'envergure et à bâtir une carrière au sein d'une entreprise qui contribue à la croissance de l'Amérique du Nord, nous sommes à votre écoute !

OBJECTIF

Le coordonnateur aux ventes (volet facturation) assure la gestion rigoureuse et le suivi du cycle de facturation lié aux activités commerciales. Il procède à l'émission exacte des factures et des crédits, valide les commandes selon les ententes contractuelles, vérifie l'application des tarifs et résout rapidement les écarts avec le service de la comptabilité de l’entreprise. Ce poste est le point de contrôle central entre les opérations (production/livraison), les ventes et la comptabilité. Le titulaire assure la conformité de la facturation journalière, gère l'intégration des contrats dans les systèmes (SAP/COMMAND) et fournit un soutien analytique et administratif crucial à l'équipe des ventes et de la prise de commande.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Démontrer un engagement envers la communication des politiques de sécurité, leur amélioration et leur adhésion dans tous les environnements de travail et secteurs au site. Veiller à ce que tous les aspects de son rôle respectent les règles de sécurité. Respecter les directives de sécurité sur les chantiers de construction et sur les sites d’exploitation de l’entreprise.
• Validation et facturation des livraisons : Vérifier la conformité des bons de livraison (BL) et des factures d'expédition (provenance des usines) avec les commandes clients et appliquer la tarification selon les contrats.
• Gestion des frais logistiques et suppléments : Valider et appliquer correctement les frais d'attente au chantier, les frais d'annulation, les frais de transport supplémentaire ou les suppléments pour charges partielles/hors heures.
• Traitement des ajustements et réclamations : Traiter rapidement les demandes de crédits, réclamations sur la qualité/quantité livrée ou retours de matériaux en coordination avec les représentants et le service de logistique.
• Suivi des projets et comptes clients : Assurer le suivi de la facturation par projet/chantier, valider l'ouverture de compte et les bons de commandes clients avant l'expédition, et collaborer à la perception des comptes créanciers au besoin avec le département de crédit.
• Contrôler la Facturation et les Systèmes de commandes : Valider les transactions de la veille, analyser les rapports d'erreurs (Workflow & ZSDBACK) et corriger les anomalies avant la fermeture de la facturation journalière.
• Gestion Contractuelle, tarification et autre support : Traiter les nouveaux contrats, les pousser dans SAP, gérer l'ajout de nouveaux produits/tarifs, et assurer le suivi des demandes de crédit et rabais volume.
• Audits, reddition de comptes clients et clôture d'indicateurs financiers : Extraire les rapports de volume (SAP), générer le Tactical Report pour résoudre les billets bloqués, et appliquer les mises à jour financières mensuelles.
• Démontrer un engagement à communiquer, améliorer et respecter les politiques de santé, de sécurité et d'environnement dans tous les milieux et zones de travail. Promouvoir une culture de sécurité et manifester ces comportements.

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Formation : Comptabilité
• Formation supplémentaire préférée : DEP en secrétariat ou comptabilité
• Domaine d'étude préféré : Commerce, secrétariat ou comptabilité
• Expérience de travail requise : 3 à 5 années
• Compétences techniques requises : Suite Microsoft, SAP, Sales Force, Command batch
• Exigences de voyage : 0%

Exigences Supplémentaires

• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse de données.
• Excellentes compétences en matière de gestion des personnes : capacité à discuter avec un groupe de vente et les clients.
• Ponctuel, discipliné et orienté vers les processus et les résultats.
• Compétences techniques, nécessaires pour utiliser plusieurs systèmes.
• Les candidats retenus doivent adhérer à tous les protocoles de sécurité et à l'utilisation appropriée de l'équipement de protection individuelle approuvé par Amrize (“EPI”), y compris mais sans s'y limiter, les respirateurs. Les employés qui doivent porter des respirateurs doivent être rasés là où le joint du respirateur rencontre le visage afin de réussir les tests d'ajustement qualitatifs et quantitatifs.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une couverture flexible en matière de santé et de soins dentaires pour vous et les personnes à votre charge, dès le premier jour.
• Un régime de pension généreux conçu pour vous aider à franchir les différentes étapes de votre carrière et de votre vie.
• Accès à des programmes volontaires tels que les REER et les CELI pour la planification financière future.
• Soutien à un mode de vie sain grâce à un programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF), qui offre une assistance confidentielle en cas de problèmes de travail, de santé ou de vie.
• Accès facile à un soutien en matière de santé mentale et de bien-être.
• Des prix de reconnaissance des services pour célébrer vos contributions.
• Des avantages et des réductions sur une variété de produits et de services.
• Accès à des plateformes d'apprentissage en ligne, à une aide financière à la formation et à une culture qui favorise l'évolution de carrière et les opportunités.
• Soutien financier aux nouveaux parents au-delà des prestations légales.
• Un environnement inclusif et accueillant où chacun peut être soi-même.
• Une culture de collaboration dans un environnement de travail favorable et axé sur le travail d'équipe.
• Des équipements de protection individuelle fournis par l'entreprise pour assurer votre sécurité et votre confort au travail.

Amrize est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous encourageons la diversité et nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.