Adjoint/adjointe de direction

Full-time

Musée Imaginarium

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 37.5 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
  • Études

    • Baccalauréat
    • Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
    • Science de la gestion
    • ou experience équivalente

    Milieu de travail

    • Milieu urbain
    • Bureau général
    • Arts et culture
    • Service

    Tâches

    • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
    • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
    • Superviser le personnel
    • Former le personnel
    • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
    • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
    • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
    • Effectuer des recherches
    • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
    • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
    • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
    • Gérer des événements

    Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • SharePoint
    • Logiciel de ressources humaines
    • MS Excel
    • MS Outlook
    • MS Word

    Domaine d'expérience de travail

    • Audit
    • Ressources humaines
    • Ventes
    • Coordination de projet

    Conditions de travail et capacités physiques

    • Délais serrés
    • Souci du détail

    Qualités personnelles

    • Précis
    • Sens des responsabilités
    • Relations interpersonnelles efficaces
    • Excellente communication orale
    • Excellente communication écrite
    • Flexibilité
    • Sens de l'organisation
    • Assidu
    • Capacité d'apprendre rapidement
    • Proactif

    Questions de sélection

    • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
    • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
    • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

    Expérience

    • 1 an à moins de 2 ans

    Avantages santé

    • Régime de soins dentaires
    • Prestations d'invalidité
    • Régime de soins de santé
    • Protection pour services paramédicaux

    Avantages à long terme

    • Assurance de soins de longue durée

    Autres avantages

    • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
    • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
    • Programme de mieux-être

    Soutien pour les personnes handicapées

    • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

    Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

    • Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

    Soutien pour les jeunes

    • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Vacancy posted 14 days ago
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