Spécialiste du développement organisationnel - (Temporaire 6 mois )

Entreprise: GCL

Service: Ressources humaines

Catégories d’emplois: Temporaire à temps plein (6 mois)

Modèle de travail: Hybride (2 jours au bureau)

Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout.

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable. Comme notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie, notre personnel est notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. En vous joignant à nous, vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

Notre équipe nationale des ressources humaines favorise une culture d’excellence de l’entreprise et de son personnel. Nous pensons en termes de stratégie et d’innovation afin de résoudre les problèmes organisationnels. La simplicité et l’efficacité opérationnelles sont nos mots d’ordre lorsque nous interagissons avec notre personnel. Nous adoptons une approche proactive de préparation pour l’avenir en créant des programmes agiles afin de demeurer concurrentiels pour attirer et garder les meilleurs talents.

En tant que spécialiste, vous contribuerez à l’examen, à la recherche, à l’élaboration, à la mise en œuvre, à la communication, à l’administration et à l’amélioration continue des programmes, des processus, des ressources et des outils liés au développement organisationnel et au rendement (DO&R). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires en DO&R et le responsable, les Services de partenariat RH, l’équipe de gestion des ressources humaines et d’autres intervenants afin de contribuer à la mise en œuvre de stratégies RH sous forme de programmes concrets, accessibles et bien soutenus, qui renforcent le rendement, les talents, l’expérience employé et l’efficacité organisationnelle.

Technolgies que vous connaissez:

• Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Forms et SharePoint)
• Gestion de contenu SharePoint et administration de l’intranet
• UKG PRO est un atout
• Les plateformes d’écoute du personnel (p. ex. Viva Glint) constituent un atout supplémentaire
• Achievers est un atout appréciable

Comment vous créez un impact :

• Appuyer la conception, l’élaboration, la coordination, la mise en œuvre et le maintien des programmes, des outils, des processus et des ressources de DO&R qui répondent aux besoins de l’entreprise et des employés.
• Mener des recherches, recueillir les exigences, réaliser des analyses des lacunes, rechercher des produits et formuler des recommandations afin d’appuyer la mise en place ou l’amélioration d’outils, d’évaluations, de processus et de programmes liés à l’accès et au DO&R.
• Coordonner et soutenir les programmes et les processus de DO&R de l’organisation, notamment la stratégie d’écoute du personnel, la gestion du rendement et du programme Elévation, la planification de la relève et des talents, la planification stratégique des effectifs, les évaluations de la dynamique d’équipe, la reconnaissance, l’intégration des cadres supérieurs, le mentorat et les autres initiatives liées au développement organisationnel.
• Animer ou coanimer des ateliers comme des séances de consultation et d’information avec les Services de partenariat des RH, des réunions avec les parties prenantes concernant les offres du service de DO&P, notamment en préparant les documents nécessaires, en facilitant les échanges et en assurant le suivi des mesures à prendre.
• Gérer le contenu, les communications et les ressources de DO&P sur l’ensemble des canaux internes, comme SharePoint, le portail des gestionnaires, la Source, Co-op Learn et les plateformes connexes, afin de garantir que les documents sont à jour, accessibles, conformes à l’image de marque et faciles à utiliser.
• Fournir des conseils et du soutien aux Services de partenariat RH, aux gestionnaires et aux intervenants concernant les outils, les ressources, les processus, les procédures, les lignes directrices et l’interprétation des programmes liés au DO&P, y compris les processus assistés par la technologie.
• Préparer des rapports, des présentations, des communications et des analyses préliminaires à partir des données des programmes, des résultats d’enquêtes et des commentaires des intervenants afin de contribuer à repérer les thèmes, les occasions, les risques et les recommandations.
• Appuyer, au besoin, les spécialistes du développement des talents ou les spécialistes du bien-être dans l’exercice de leurs responsabilités transversales.

Pour joindre notre équipe :

• Vous détenez un diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires, en commerce, en communications, en développement organisationnel, en éducation des adultes ou dans une discipline connexe, ou encore une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
• Au moins trois ans d’expérience dans les ressources humaines, le développement organisationnel, la gestion des talents, l’expérience employé, l’apprentissage et le perfectionnement, la planification des effectifs ou un domaine connexe.
• La certification CRHA, ou le fait d’être en voie d’obtenir une certification professionnelle en ressources humaines sont considérés comme un atout.
• Expérience en matière de coordination ou de soutien de programmes, de projets, de processus, d’ateliers, de communications et de documents destinés aux parties prenantes dans le domaine des ressources humaines.
• Compétences avérées en matière de recherche, d’analyse, de résolution de problèmes, de rédaction de recommandations et de présentation.
• Solides compétences techniques, notamment dans l’utilisation de Microsoft Office, Teams, SharePoint, des outils de gestion de contenu, des outils d’enquête et de production de rapports, ainsi que des outils d’analyse ou de présentation de données comme Excel et PowerPoint.
• De l’expérience dans les domaines suivants est considérée comme un atout : écoute du personnel, gestion du rendement, planification de la relève, planification stratégique des effectifs, reconnaissance, évaluations, intégration des cadres supérieurs ou plateformes technologiques en ressources humaines.

Comment vous brillez :

• Vous faites appel à la pensée critique pour discerner les convictions cachées, évaluer les faits, reconnaître les risques ou les lacunes, et proposer des solutions pratiques.
• Vous établissez des relations de confiance et collaborez efficacement avec vos collègues des RH, les cadres, le personnel, les fournisseurs et les partenaires interfonctionnels.
• Vous communiquez clairement par écrit, lors de présentations et dans le cadre de conversations, et vous savez adapter vos messages en fonction des différents publics et des différents canaux.
• Vous avez le sens de l’organisation et le souci du détail et êtes capable de gérer simultanément plusieurs priorités, échéances et livrables, tout en suivant vos dossiers de près.
• Vous faites preuve d’initiative, vous cherchez d’emblée les solutions et vous pouvez travailler sans trop d’encadrement dans un environnement en constante évolution.
• Vous savez utiliser votre curiosité, votre bon jugement et votre esprit d’amélioration continue pour simplifier les processus et améliorer l’expérience du personnel et des cadres.
• Vous stimulez le changement et l’amélioration continue en vue de dépasser les attentes de la clientèle.
• Vous faites appel à votre esprit critique afin de déceler les problèmes et de proposer des solutions en amont.
• Vos solides compétences en communication vous permettent de transmettre clairement les messages.
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et transmettez vos connaissances à vos pairs.

Ce que vous devez savoir :

• Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.
• Vous devrez effectuer un travail minutieux qui exige un niveau de concentration moyen pendant de longues périodes.
• Vous devez gérer le budget consacré aux mesures de reconnaissance.
• Il est nécessaire de maîtriser l’anglais pour accomplir les principales tâches de ce poste, y compris pour offrir des services de qualité et pour communiquer avec une clientèle, des groupes et des équipes majoritairement non francophones. Rédaction de documents anglais complexes et préparation de rapports quotidiens pour des gestionnaires anglophones. Les tâches essentielles qui nécessitent la connaissance d’une autre langue que le français ne peuvent être réattribuées à d’autres membres de l’équipe.

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
• Horaire de travail flexible pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
• Occasions de bénévolat pour redonner à votre collectivité.

Échelle salariale prévue de 60,574.00 $ à 100,956.00 $

Le montant du salaire de la candidate ou du candidat retenu est déterminé par Co-operators, à sa discrétion, et varie en fonction de plusieurs critères, notamment : les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs pertinents liés au poste, comme les connaissances, les compétences, les aptitudes, l’expérience et la formation.

Les employées et employés peuvent également avoir la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de gagner une rémunération supplémentaire en fonction de leur rendement individuel ou de celui de l’entreprise, ou d’autres mesures commerciales.