Contrôleur(e) de chantier

Le Groupe Voith est un groupe technologique actif dans le monde entier. Avec son large portefeuille d'installations, de produits, de services et d'applications numériques, Voith fait figure de référence sur les marchés de l'énergie, des pâtes et papiers, des matières premières et du transport & de l'automobile. Fondée en 1867, Voith est aujourd'hui l'une des grandes entreprises familiales d'Europe, avec près de 20 700 collaborateurs, un chiffre d'affaires de 4,8 milliards d'euros et des sites dans plus de 60 pays du monde.

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Contrôleur(e) de chantier

Poste 100% en télétravail

Le Contrôleur de chantier fournit un soutien administratif, contractuel et en contrôle des coûts aux opérations de chantier, avec une attention particulière aux activités des sous-traitants, au suivi des coûts, à la facturation, aux bons de commande et à la gestion des changements.

Ce poste est 100% en télétravail.

La personne titulaire du poste veille à ce que les transactions liées au chantier et les pièces justificatives soient complètes, exactes, correctement codifiées et conformes aux modalités contractuelles applicables. Elle travaille en étroite collaboration avec la gestion de chantier, les sous-traitants, les équipes des Approvisionnements, des Finances et de Projet afin d'assurer l'exactitude des données de coûts, de soutenir les activités de facturation et de fournir des renseignements fiables pour les rapports de projet et de chantier.

Responsabilités:

• Coordonner les activités administratives et de contrôle des coûts liées aux sous-traitants sur le chantier.
• Saisir et tenir à jour les heures, les activités, les codes de coûts et toute autre information requise dans les systèmes applicables.
• S'assurer que toutes les pièces justificatives requises sont reçues, complétées, signées, correctement codifiées et conservées conformément aux processus établis.
• Réviser et valider les codes de coûts appropriés en fonction de la nature des travaux et des activités réalisés.
• Réviser les relevés d'avancement, feuilles de temps, factures et autres pièces justificatives des sous-traitants en fonction des taux, modalités et conditions contractuels applicables.
• Effectuer le suivi de la facturation des activités contractuelles ainsi que des éléments en suspens ou incomplets.
• Préparer les demandes de bons de commande et créer les lignes de réquisition dans SAP.
• Effectuer les calculs, estimations de coûts, rapprochements et autres analyses financières ou administratives nécessaires au soutien des activités de chantier.
• Valider et surveiller les taux payés aux sous-traitants et s'assurer qu'ils respectent les exigences contractuelles applicables ainsi que, le cas échéant, la convention collective du secteur du génie civil et de la voirie.
• Assurer le suivi des travaux additionnels, des extras et des coûts devant faire l'objet d'une rétrofacturation ou d'une facturation aux clients et aux sous-traitants.
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des taux à facturer au client.
• Créer, mettre à jour, maintenir et assurer le suivi du registre des ordres de changement (Change Order Log).
• Compiler et conserver les renseignements et les pièces justificatives liés aux ordres de changement, aux travaux additionnels et aux dossiers contractuels.
• Rechercher et documenter les renseignements pertinents nécessaires au soutien des dossiers de projet et de chantier.
• Préparer les dossiers et rassembler les pièces justificatives aux fins de révision, d'approbation, de facturation ou de gestion contractuelle.
• Compiler et effectuer le suivi des coûts conformément aux modalités et conditions établies dans les contrats applicables.
• Participer au rapprochement des coûts des sous-traitants, des engagements, des bons de commande, de la facturation et de la documentation connexe.
• Préparer, maintenir, réviser et interpréter divers rapports liés au chantier, aux coûts, à la sous-traitance et aux projets.
• Identifier les écarts liés aux taux, à la codification, à la documentation, aux factures ou aux modalités contractuelles et coordonner les suivis nécessaires.
• Maintenir des dossiers précis, complets et bien organisés afin de soutenir le contrôle de projet, les audits et les exigences contractuelles.
• Fournir un soutien administratif et en contrôle des coûts à la gestion de chantier ainsi qu'à l'équipe Construction et Mise en service, selon les besoins.
• Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme technique ou formation équivalente en administration, comptabilité, finance, contrôle de projet, gestion de la construction ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 années d'expérience pertinente en administration de chantier, contrôle de projet, contrôle des coûts, administration de la sous-traitance, comptabilité ou dans un domaine connexe, idéalement dans un environnement de construction, industriel ou axé sur les projets.
• Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'industrie, de l'énergie, des infrastructures ou dans un environnement axé sur les projets constitue un atout.
• Expérience dans la révision de factures, de feuilles de temps, de taux contractuels, de bons de commande et de pièces justificatives.
• Bonne compréhension des principes de base liés au contrôle des coûts, à la facturation et à l'administration de la sous-traitance.
• Capacité à effectuer avec précision des calculs, des rapprochements et des estimations de coûts.
• Grand souci du détail et capacité à identifier les écarts dans la documentation financière et contractuelle.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéances simultanément.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
• Une expérience avec SAP ou un système ERP similaire constitue un atout.
• Capacité à lire et à comprendre les modalités contractuelles, les taux et les pièces justificatives.
• La connaissance des conventions collectives de la construction au Québec, particulièrement celle du génie civil et de la voirie , constitue un atout.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration permettant de travailler efficacement avec les équipes de chantier, les sous-traitants, les Approvisionnements, les Finances et la Gestion de projet.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de chantier dynamique et axé sur les projets.
• Maîtrise du français et de l’anglais afin d'interagir efficacement à tous les niveaux de l'organisation autant au Québec qu’à l’extérieur du Québec.

Voith Hydro – Pourquoi vous joindre à notre équipe?

• Régime complet d’avantages sociaux incluant les soins médicaux, dentaires et l’assurance voyage dès votre première journée, pour vous et votre famille.
• Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine pour vous et votre famille.
• Centre de conditionnement physique sur place.
• Rémunération globale compétitive et régime collectif d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur.
• 13 jours fériés et journées flottantes par année, incluant une fermeture payée durant la période des Fêtes.
• Emplacement pratique à proximité du Quartier DIX30 et du REM.
• Horaire d’été et modalités de travail flexibles favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.
• Code vestimentaire flexible adapté à vos activités quotidiennes.
• Environnement de travail stimulant au cœur de l’industrie des énergies renouvelables.
• Milieu de travail inclusif valorisant la diversité.
• Programme de développement des talents.
• Programme de formation en leadership et mentorat.
• Programme de remboursement des frais de scolarité.
• Expertise reconnue en hydroélectricité.
• Possibilité de contribuer à des projets majeurs d’infrastructure et d’énergie partout en Amérique du Nord.
• Depuis 2022, Voith opère de façon carboneutre dans l’ensemble de ses filiales à travers le monde.
• Entreprise familiale bénéficiant d’une grande stabilité financière.
• Accès à un réseau d’experts à l’échelle mondiale.
• Collègues et leaders engagés, motivés et hautement qualifiés.
• Possibilités d’affectations internationales.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et vise à fournir un aperçu général des responsabilités et des exigences du poste.