Gestionnaire Ou Une Gestionnaire De Projets

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.Les avantages de travailler à l’Ordre
de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
De la collaboration et du partage;
Des défis de taille;
Du développement professionnel;
De la responsabilisation.Le mandat de la Direction
La Direction, Performance organisationnelle agit à titre d’équipe-conseil en matière de stratégie et de performance organisationnelles. Elle joue un rôle de premier plan dans le suivi des principales stratégies et initiatives transversales du plan stratégique. Elle met en place la gouvernance ainsi que les outils requis qui permettent d’assurer le pilotage de la performance, le suivi et l’évolution de l’architecture des processus ainsi que la gestion de projets au sein de l’organisation. Elle accompagne les équipes dans la tenue d’ateliers d’optimisation et d’amélioration continue. Elle joue aussi un rôle clé en matière de littératie des données.Des défis motivants :
Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire de ce poste s’assure de mener à bien les projets qui lui sont confiés en appliquant les bonnes pratiques et méthodologies en gestion de projets. Elle participe à la livraison de projets organisationnels et effectue la mise en place des meilleurs processus et outils permettant de livrer le projet en respectant la portée, le budget et les ressources alloués, l’échéancier et la qualité attendue, tout en assurant la gestion des risques. Elle s’assure d’une bonne communication avec les diverses parties prenantes internes et externes. En outre, elle fournit une expertise en gestion de projets en vue d’accompagner, de guider et de soutenir les diverses parties prenantes du projet. Elle travaille en étroite collaboration avec les directions de l’OIIQ, notamment la Direction, Technologies de l’information, et fournit des recommandations en lien avec son mandat :Établir et définir clairement les exigences (livrables), l’échéancier détaillé et la portée du projet.
Déterminer les besoins en matière de ressources et de budget.
Identifier et prévenir les risques;
établir la gouvernance du projet.
Suivre l’avancement des travaux de près et répondre efficacement aux demandes de l’équipe du projet.
Fournir des rapports d’avancement et assurer la conformité de l’exécution aux plans de gestion de projets.
Participer à identifier les plans d’action pour gérer les changements lorsqu’il y a des modifications ou des retards ayant une incidence sur la portée des travaux, les budgets, le contenu, le calendrier ou la qualité du livrable.
Mettre en œuvre des moyens pour favoriser la communication entre les membres de l'équipe projet et leur mobilisation.
Communiquer avec la direction, les cadres de l’organisation, les fournisseurs et les autres parties prenantes.
Diriger et tenir des réunions d’arrimage et de suivi et effectuer une analyse rétrospective avec l’équipe du projet.
Assurer et faciliter le transfert aux opérations.
Animer et effectuer un post-mortem et toute autre documentation pertinente aux différents projets.
Faciliter la gestion de programme : exploration, planification et structure de gouvernance du programme.Exercer un rôle d’expert-conseil et de contenu dans son domaine d’expertise et agir à titre de personne-ressource auprès des différentes directions et des instances décisionnelles.Assurer la vigie et le développement des meilleures pratiques dans son champ d’expertise.Collaborer avec ses collègues à d’autres projets stratégiques ou mandats spéciaux.Effectuer toute autre tâche connexe.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain gestionnaire ou notre prochaine gestionnaire de projets?
Baccalauréat en gestion de projets, en informatique de gestion, en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction.Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets ou dans une discipline pertinente (atout).Expérience pertinente de
sept ans
ou plus dans des rôles de gestion de projets.Intérêt envers le domaine des technologies de l’information.Connaissance des méthodologies de gestion de projets.Certification PMP (un atout).Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français.Maîtrise de l’environnement Office M365 de Microsoft et logiciel Jira.Possédez-vous les compétences qui vous permettront de réussir dans ce rôle?Sens du devoir, professionnalisme et leadership.Sens de la planification et des priorités.Pensée stratégique axée sur l’analyse et la résolution de problèmes.Collaboration et communication.Propension au développement par l’autonomie.Orientation vers les résultats.Capacité d’influence et de persuasion.Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
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