Bilingual Administrative Assistant, Regional Human Capital / Adjoint(e) Régional, Capital Humain

Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change.

Make an impact with our Regional Human Capital team as a bilingual Human Capital Assistant. This diverse team of professionals provides exceptional people-focused support, fosters a unique value-based culture, and ensures MNP continues to stand out as an employer of choice. As a trusted advisor, you’ll implement and support strategies, programs and processes that attract, develop, train and retain our firm’s talent.

MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we are a leading national accounting, tax and business advisory firm in Canada. Entrepreneurial to our core, our talented team members transcend obstacles into opportunities and are successfully transforming mid-market business practices.

Responsibilities

• Support the administration of human capital activities including total rewards, learning and development, recruitment and performance management


• Set up interviews, conduct phone screens, complete reference checks and prepare job offers


• Contribute to the ongoing management of the recruitment database; post jobs, update postings, and manage candidates through the applicant tracking system


• Utilize acquisition and social media platforms to build talent pool


• Administer onboarding logistics


• Maintain employee data records including manual files, payroll and HRIS updates


• Coordinate the facilitation of learning and development programs including on-site logistics, equipment, catering, registration and course materials


• Prepare, review and modify templates, letters, reports, PowerPoint presentations, Word documents, Excel workbooks and other correspondence


• Serve as a link between leadership and team members by managing inquiries, employee relations and educating on self-service options


• Support and implement firm policies and guidelines as required


• Maintain accurate and timely filing of human resource correspondence, invoices, receipts and office records


• Contribute to the development of new ideas and approaches to improve work processes


• Maintain flexibility to travel, as necessary

Skills and Experience

• Bilingual proficiency in French and English is required


• Post-secondary education in human resource management


• 1 to 2 years of HR experience is considered an asset

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With a focus on high-potential earnings, MNP is proud to offer customized rewards that support our unique culture and a balanced lifestyle to thrive at work and outside of the office. You will be rewarded with generous base pay, vacation time, 4 paid personal days, a group pension plan with 4% matching, voluntary savings products, bonus programs, flexible benefits, mental health resources, exclusive access to perks and discounts, professional development assistance, MNP University, a flexible ‘Dress For Your Day’ environment, firm sponsored social events and more!

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We embrace diversity as a core value and celebrate our differences. We believe each team member contributes unique gifts and amplifying their potential makes our business stronger. We encourage people with disabilities to apply!

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein de l’équipe régionale, Capital humain à titre d’adjoint(e). Ce groupe diversifié de professionnels fournit un soutien exceptionnel qui met la personne au premier plan, mise sur une culture unique axée sur la valeur et s’assure que MNP continue de se démarquer comme employeur de choix. En tant que conseiller de confiance, vous mettrez en œuvre et appuierez les stratégies, les programmes et les processus de notre cabinet pour recruter, former, perfectionner et retenir les meilleurs talents. 

Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Fournir du soutien dans la gestion des activités du Capital humain, notamment le programme de rémunération globale, la formation et le perfectionnement, le recrutement et la gestion du rendement.


• Organiser les entrevues, établir les premiers contacts téléphoniques, vérifier les références et préparer les offres d’emploi.


• Participer à la gestion permanente de la base de données pour le recrutement; afficher les offres d’emploi, mettre à jour les postes à pourvoir et gérer les candidatures à l’aide du système de suivi prévu à cet effet. 


• Utiliser les plateformes de recrutement et les médias sociaux pour constituer une banque de candidats.


• Mettre en place le processus d’intégration.


• Tenir à jour les données sur les membres du cabinet, y compris les dossiers manuels, la paie et les informations sur HRIS.


• Coordonner la mise en œuvre des formations, y compris la logistique sur place, le matériel, le traiteur, les inscriptions et la documentation pour les cours. 


• Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel et toute autre correspondance d’ordre général. 


• Agir à titre de personne-ressource auprès de la direction et des membres du cabinet en gérant les demandes et les relations de travail ainsi qu’en les renseignant sur les outils libre-service.


• Appuyer la mise en place des politiques et des lignes directrices au besoin.


• Classer de façon rigoureuse et ponctuelle la correspondance, les factures, les reçus et les dossiers administratifs du Capital humain.


• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.


• Être disposé à se déplacer, au besoin.

Compétences et expérience

• 
  
  La maîtrise des deux langues officielles, le français et l’anglais, est requise.
  
  


• Formation postsecondaire en gestion des ressources humaines


• 1 à 2 ans d’expérience en ressources humaines, un atout

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Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

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Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.