Coordonnateur.trice aux évènements

Un tout nouveau poste voit le jour chez Tourisme Montérégie!

Tourisme Montérégie crée un nouveau poste de coordonnateur.trice des événements et recherche une personne reconnue pour son sens de l’organisation, sa créativité, son dynamisme et sa capacité à mener plusieurs projets de front!

Vous aimez imaginer des événements rassembleurs, coordonner les différents intervenants et transformer des idées en expériences mémorables?

Vous recherchez un environnement stimulant où votre autonomie, votre sens de l’initiative et vos idées sont valorisés?

Tourisme Montérégie vous offre cette belle opportunité!

En tant que coordonnateur.trice des événements, vous contribuerez à la réalisation d’événements d’envergure qui rassemblent les acteurs de l’industrie touristique. Joignez-vous à une équipe dynamique où vous pourrez mettre votre expertise à profit, relever des défis variés et contribuer au rayonnement de la Montérégie!

Qui sommes-nous ?

Tourisme Montérégie est un organisme à but non lucratif qui rassemble près de 500 entreprises.

Notre engagement principal?

Faire la promotion de notre belle région, accueillir chaleureusement les visiteurs, fournir des informations touristiques essentielles, développer notre offre touristique, et soutenir nos membres à travers une gamme de services et de communications.

Votre mission :

Sous la supervision du directeur général adjoint, vous jouez un rôle à la fois de conseil et opérationnel:

• En matière de conseil , vous accompagnez l’équipe de Tourisme Montérégie dans la définition des besoins, le choix des formats et le positionnement des événements destinés aux membres et à la destination;

• Sur le plan opérationnel , vous assurez la planification, l'organisation et la coordination des événements, du début à la fin, afin d'en garantir le bon déroulement et la qualité.

Votre rôle vise à:

• Concevoir et coordonner des événements B2B en cohérence avec les objectifs de TM;

• Intégrer les principes du tourisme responsable et durable dans la planification et la réalisation des événements.

Vos principales responsabilités :

• Planifier, coordonner et réaliser les événements de Tourisme Montérégie, notamment le Gala reconnaissance, le Forum touristique régional, l'assemblée générale annuelle et les événements corporatifs;

• Élaborer et gérer le calendrier des événements, les concepts, la programmation et les échéanciers, en collaboration avec les équipes concernées;
  

• Contribuer à définir les objectifs des événements en collaboration avec la direction, afin d'assurer leur cohérence avec les orientations stratégiques de Tourisme Montérégie;

• Développer les partenariats et les occasions de visibilité, notamment par la recherche de partenaires financiers et la préparation des demandes de commandites;

• Coordonner les aspects logistiques et techniques des événements, incluant les fournisseurs, les appels d'offres, les firmes externes et le bon déroulement des activités sur place;

• Coordonner les communications événementielles avec les équipes concernées, notamment les invitations, les inscriptions, la billetterie et la diffusion des informations;
  

• Évaluer les résultats des événements, notamment à partir des données de participation et de satisfaction, produire les bilans et proposer des améliorations;
  

• Contribuer à la représentation en partenariats, à l’activation de commandites et/ou lors d’accueil sur notre territoire d’événements externes de notoriété.
  

Vos compétences :

• Études dans le domaine événementiel, en administration, en communication, en tourisme ou dans un domaine connexe;

• Un minimum de 5 ans d’expérience en planification et coordination d’événements d’envergure;

• Expérience en gestion de projets;

• Expérience avec des plateformes de billetterie et outils numériques (atout);

• Connaissance du secteur touristique (atout important).

Ce qui vous distingue :

• Maîtrise des principes de gestion de projets;

• Capacité à structurer des échéanciers complexes;

• Expérience en coordination de fournisseurs et gestion contractuelle;

• Leadership;

• Autonomie et rigueur;

• Facilité à travailler en collaboration avec un réseau diversifié de partenaires.

Exigences liées au poste:

• Être disponible pour travailler selon des horaires variables, y compris en soirée et à l’occasion la fin de semaine, en fonction du calendrier des événements;

• Détenir un permis de conduire valide et être en mesure de se déplacer sur l’ensemble du territoire de la Montérégie.

Ce que nous offrons :

• Horaire de 35 heures par semaine;

• Régime d’assurance collectif après une période de probation de 3 mois;

• RERS collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 4% du salaire après 6 mois;

• Politique de travail hybride;

• Bureau moderne situé à Brossard, à proximité du REM et des transports en commun;

• Budget alloué pour découvrir les produits touristiques de la région;

• Budget alloué de mise en forme et bien-être.