Provider Enrollment Specialist

Job Responsibility: ABOUT US Circle Medical is the fastest-growing telemedicine provider in the US and has seen incredible growth of over 100% per year over the past three years. Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care. More about us can be found on our website. DESCRIPTION Join Circle Medical's Payer Contracting team in Montreal, Quebec, and play a vital role in managing the credentialing aspects of our healthcare services. As a Provider Enrollment Specialist, you will work with the Payer Contracting team to help enroll providers with payers, keep track of important dates and deadlines, help improve internal processes, and ensure compliance with the payers. Your meticulous attention to detail and collaborative spirit will contribute to our credentialing efficiency and success of the business.

WHAT YOU'LL DO

• Work with team members to create and maintain licensing, credentials, and insurance records
• Help develop internal enrollment and credentialing processes
• Monitor license and credential expiration dates and advise staff members of required “renew by” dates
• Help enroll providers with new Payers when contracts are obtained
• Help create and update enrollment process for existing and new providers
• Help monitor status, timelines, and potential issues in timely enrollment
• Help manage partner relationships and ensure tasks are completed timely
• Maintain individual provider files to include up to date information needed to complete the required governmental and commercial payer credentialing applications
• Work closely with team members to maintain internal provider grid to ensure all information is accurate and logins are available
• Update each provider's CAQH database file timely according to the schedule published by CMS

WHAT YOU'LL BRING

• College degree or equivalent work-related experience
• At least 2 years of related experience (working with data, managing deadlines and information across multiple platforms)
• Excellent verbal, listening, and written skills. Including grammar, punctuation and understanding of United States medical terminology
• Extremely detail-oriented with above average organizational skills
• Growth and learning mindset with a proven ability to collaborate cross-functionally, yet work autonomously
• Strong time management and prioritization skills

WHAT WILL GIVE YOU AN EDGE

• Prior experience in a venture-backed healthcare or startup/technology setting
• Ambition to have a long-term career in healthcare
• Experience managing the United States healthcare system
• Experience using a MacBook, Google Workspace, and learning new technologies

COMPENSATION In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on merit-based output levels, and our total rewards include equity options. This is a full-time, salaried exempt position with an annual salary range of $50,600 - $60,700 CAD, dependent on location. Benefits summary: Flexible vacation & generous sick leave after 90-days Paid bonus holidays in addition to local statutory holidays $500 annual education and development reimbursement Extended Medical, Dental, Vision, Disability & Life insurance benefits for eligible Employees, enhancing local provincial coverage (eligibility after 90-days) Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses Weekly in-office team lunches! Circle Medical is an equal-opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law. ================================== Spécialiste de l'inscription des prestataires À PROPOS DE NOUS Circle Medical est le fournisseur de télémédecine qui connaît la croissance la plus rapide aux États-Unis et a connu une croissance incroyable de plus de 100 % par an au cours des trois dernières années. Circle Medical est une startup de soins de santé Y-Combinator financée par du capital-risque et dont la mission est d'apporter des soins primaires de qualité et agréables à tous les habitants de la planète. Construits par des médecins, des ingénieurs et des concepteurs de haut niveau, notre pratique médicale et la technologie sous-jacente ont été pionnières dans la façon dont les gens trouvent et reçoivent des soins. Pour en savoir plus sur nous, consultez notre site Web . DESCRIPTION Rejoignez l'équipe Payer Contracting de Circle Medical à Montréal, Québec, et jouez un rôle essentiel dans la gestion des aspects d'accréditation de nos services de santé. En tant que spécialiste de l'inscription des fournisseurs, vous travaillerez avec l'équipe Payer Contracting pour aider à inscrire les fournisseurs auprès des payeurs, suivre les dates et délais importants, contribuer à améliorer les processus internes et assurer la conformité avec les payeurs. Votre attention méticuleuse aux détails et votre esprit de collaboration contribueront à l'efficacité de notre accréditation et au succès de l'entreprise. CE QUE VOUS FAIREEZ Travailler avec les membres de l'équipe pour créer et maintenir les dossiers de licences, d'informations d'identification et d'assurance Aider à développer les processus internes d'inscription et d'accréditation Surveiller les dates d'expiration des licences et des informations d'identification et informer les membres du personnel des dates de « renouvellement avant » requises. Aider à inscrire les prestataires auprès de nouveaux payeurs lorsque les contrats sont obtenus Aider à créer et à mettre à jour le processus d'inscription pour les fournisseurs existants et nouveaux Aider à surveiller le statut, les délais et les problèmes potentiels lors de l'inscription en temps opportun Aider à gérer les relations avec les partenaires et garantir que les tâches sont terminées dans les délais Tenir à jour les dossiers des fournisseurs individuels pour inclure les informations à jour nécessaires pour compléter les demandes d'accréditation des payeurs gouvernementaux et commerciaux requises. Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour maintenir une grille de fournisseurs interne afin de garantir que toutes les informations sont exactes et que les connexions sont disponibles. Mettre à jour le fichier de base de données CAQH de chaque fournisseur en temps opportun selon le calendrier publié par CMS CE QUE VOUS APPORTEREZ Diplôme collégial ou expérience professionnelle équivalente Au moins 2 ans d'expérience connexe (travail avec des données, gestion des délais et des informations sur plusieurs plateformes) Excellentes compétences orales, d'écoute et écrites. Y compris la grammaire, la ponctuation et la compréhension de la terminologie médicale américaine Extrêmement soucieux du détail avec des compétences organisationnelles supérieures à la moyenne Esprit de croissance et d'apprentissage avec une capacité avérée à collaborer de manière interfonctionnelle, tout en travaillant de manière autonome. Solides compétences en gestion du temps et en priorisation QUALIFICATIONS Expérience préalable dans un environnement de soins de santé financé par du capital-risque ou de startup/technologie Ambition d'avoir une carrière à long terme dans le domaine de la santé Expérience dans la gestion du système de santé américain Expérience de l'utilisation d'un MacBook, de Google Workspace et de l'apprentissage de nouvelles technologies Exigences physiques : Périodes prolongées passées assises à un bureau et travaillant sur un ordinateur. Doit être capable de soulever jusqu'à 15 livres à la fois. COMPENSATION: Conformément à nos valeurs, Circle Medical propose des salaires transparents basés sur des niveaux de rendement basés sur le mérite, et nos récompenses totales incluent des options sur actions. Il s'agit d'un poste salarié à temps plein avec une échelle salariale annuelle de 50 600 $ CA à 60 700 $ CA selon l'expérience. Résumé des avantages : Vacances flexibles et congés de maladie généreux après 90 jours Congés bonus payés en plus des jours fériés locaux Remboursement annuel de 500 $ pour les études et le développement Prestations étendues d'assurance médicale, dentaire, visuelle, d'invalidité et d'assurance vie pour les employés admissibles, améliorant la couverture provinciale locale (admissibilité après 90 jours) Avantages de bien-être, y compris des réductions sur les programmes de santé mentale et les cours de bien-être en ligne Appariement REER collectif (Canada) 401 000 + correspondance d'entreprise (États-Unis) Déjeuners d'équipe hebdomadaires au bureau ! Circle Medical est un employeur garantissant l'égalité des chances et recherche résolument la diversité au sein de son personnel. Circle Medical recrute des candidats qualifiés et progresse dans l'emploi de ses employés sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, le handicap, les informations génétiques, l'origine ethnique ou nationale, l'état civil, statut de vétéran, ou tout autre statut protégé par la loi.