Analyste à la facturation

Un avenir porteur de sens. Chez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Arup est à la recherche d’un·e analyste à la facturation pour notre bureau de Montréal. Au sein de l’équipe des finances, cette fonction contribue à assurer la continuité de nos activités en offrant un soutien rigoureux et constant en matière de facturation et de services financiers.

Responsabilités

• Communiquer efficacement avec les gestionnaires et les responsables de projets afin de déterminer, chaque mois, les coûts à facturer.
• Préparer les factures clients conformément aux procédures internes, aux exigences de la clientèle et aux modalités du contrat.
• Analyser les contrats des nouveaux projets et mettre en place les procédures et les modèles de document requis pour gérer la facturation.
• Saisir les factures dans le système comptable.
• Rapprocher et intégrer, aux factures de projets, les factures des sous-traitants (honoraires et frais remboursables).
• Collaborer avec l’équipe des encaissements afin de rapprocher les écarts liés à l’imputation des paiements et de réviser/nettoyer les encaissements non affectés.
• Effectuer un suivi quotidien des encaissements, en lien avec le registre de facturation des sous-traitants, afin de libérer les paiements aux sous-traitants conformément à la clause «paiement sur paiement».
• S’assurer que les activités mensuelles sont complétées avec exactitude, notamment la facturation client, les comptes fournisseurs et les écritures connexes dans le système comptable.
• Appuyer l’équipe de projets dans le suivi et le recouvrement des factures en souffrance.
• Faire preuve de fortes aptitudes à la résolution de problèmes et être en mesure d’identifier et de corriger des problèmes de contrôle de la qualité (p. ex. des doublons de facturation et des erreurs de saisie, de configuration ou de système).
• Être capable de suivre les principaux indicateurs financiers de projets, notamment la balance chronologique des créances et des travaux en cours et les flux de trésorerie.
• Contribuer aux prévisions mensuelles de facturation et d’encaissements.
• Réaliser, au besoin, des projets spéciaux.

Qualifications

• Compter au moins quatre années d’expérience pertinente en facturation; avoir de l’expérience au sein d’un cabinet de services professionnels constitue un atout.
• Maitriser le français. La maîtrise d’une autre langue s’avère un atout pour communiquer avec nos partenaires, nos prestataires de service et notre clientèle situés à l’extérieur du Québec.
• Avoir de l’expérience en facturation de projets d’envergure pour des organismes gouvernementaux constitue un atout.
• Avoir obtenu un baccalauréat en administration des affaires, ou dans un domaine connexe, constitue un atout.
• Posséder une connaissance solide des modalités contractuelles courantes (p. ex., à l’heure, paiement forfaitaire, montant maximum, etc.) et savoir les appliquer au processus de facturation.
• Maitriser Excel à un niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, fonctions RECHERCHEV et SOMME.SI, etc.) et connaître les principaux logiciels de comptabilité.
• Démontrer d’excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Faire preuve d’un grand souci du détail et savoir travailler sous pression ainsi qu’au sein d’une équipe.

Langues

• Maîtrise du français (obligatoire pour les postes permanents au Québec) afin de communiquer avec collègues, clients et partenaires.
• Bonne maîtrise de l’anglais pour collaborer avec les parties prenantes hors Québec.

Les candidats intéressés doivent postuler via le portail d’emploi. Des informations supplémentaires sur notre vie chez Arup et notre culture inclusive sont disponibles sur notre site.

Notre engagement

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi et promeut une culture d’innovation et d’inclusion. Nous nous engageons à respecter les lois applicables et à favoriser un environnement de travail équitable pour tous les candidats et employés.