Coordonnateur de projets / Project Coordinator

Coordonnateur de projets / Project Coordinator

Ville Saint-Laurent, QC H4N1S4, CAN

Relevant du Directeur, Transformation et PMO, le titulaire du poste contribue à la coordination et au suivi de projets stratégiques en conformité avec les pratiques et les standards du PMO. Il soutient les équipes de projet dans la planification des activités, le suivi des échéanciers, la préparation des livrables et la mise à jour de la documentation. Il veille à assurer une bonne visibilité sur l’avancement des projets et facilite la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités attribuées

• Soutenir la planification et la coordination des activités de projet selon les standards du PMO.
• Effectuer le suivi des échéanciers, des jalons, des livrables et des principales étapes des projets.
• Maintenir à jour les plans de projet, les registres de risques, les listes d’enjeux et les suivis d’actions.
• Coordonner les rencontres de projet, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions convenues.
• Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin de faciliter la communication et le suivi des activités.
• Identifier les retards, les enjeux et les interdépendances, puis les signaler aux responsables concernés.
• Assurer le suivi des demandes de changement et documenter leurs impacts potentiels sur les échéanciers et les livrables.
• Effectuer les suivis auprès des parties prenantes afin de soutenir le respect des engagements et des échéances.
• Préparer et maintenir la documentation de projet conformément aux pratiques établies.
• Contribuer à la préparation des rapports d’avancement et des présentations destinées aux comités de suivi.
• Participer au suivi des budgets, des dépenses et des bénéfices attendus, selon les besoins des projets.
• Contribuer à la collecte et à la mise à jour des indicateurs de performance des projets.
• Soutenir la coordination des activités de gestion du changement, lorsque requis.

Facteurs de succès

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (administration, ingénierie, ressources humaines ou autre domaine connexe).
• De 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets ou en soutien à la gestion de projets.
• Bonne compréhension des principes de gestion de projets et des pratiques de gouvernance en environnement structuré.
• Capacité à coordonner plusieurs activités ou projets simultanément et à assurer des suivis rigoureux.
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à établir les priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et capacité à collaborer avec des intervenants de différents niveaux.
• Capacité à compiler, structurer et présenter l’information de manière claire et concise.
• Familiarité avec le suivi des échéanciers, des budgets et des risques de projet.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. Smartsheet, MS Project ou équivalent).
• Une certification CAPM, PMP ou PRINCE2 constitue un atout.
• Une expérience en distribution ou en chaîne d’approvisionnement constitue un atout.
• Bilinguisme français / anglais.