Product Manager - MRP and WMS / Chef de produit - MRP et WMS

*La version française suit

Company Description

Headquartered in Montreal, Detroit and Munich, Vention helps manufacturers automate their operations in record time with the only hardware and software AI-powered platform built for the factory floor. Our technology powers over 25,000 machines across 4,000 factories across 5 continents and we have the privilege to work with a significant proportion of Fortune 500 manufacturers, from space rockets, to electrical cars, to robotics.

At Vention, you’ll work alongside driven and talented people who care deeply about their craft and the impact they create. We’re a team of high achievers who grow through meaningful work, solving complex challenges, learning fast, and seeing the results of our efforts every day.

We move quickly and aim high, but we do it together with care, collaboration, and respect. Our culture celebrates diverse perspectives and supports your growth through intentional development, strong leadership, and opportunities to make a real difference.

What You’ll Do

We are looking for a Product Manager to own VOps, Vention’s internal operational platform used daily by Supply Chain, Logistics, Production, and Assembly teams.

This role sits at the intersection of Planning, Production, Supply Chain, Logistics, and Engineering. You will define and prioritize the roadmap for VOps, turn operational pain points into clear requirements, and partner closely with engineering to ship features that make Vention’s internal operations faster, more accurate, and easier to run.

The ideal candidate is comfortable moving between hands‑on data analysis, detailed requirements writing, and cross‑functional coordination, and is energized by digging into how a warehouse, production floor, or planning process actually works before proposing a solution.

Product Strategy & Roadmap

• Own the roadmap for VOps, balancing requests from Supply Chain, Logistics, Production, and Planning against engineering capacity and strategic priorities.
• Identify and prioritize opportunities to improve operational workflows — picking, shipping, inventory planning, MRP, production orders, and related processes.
• Represent the voice of operational users in planning discussions, and translate broad business goals into a phased, achievable plan.

Requirements & Delivery

• Write clear, structured requirements and specs (context, current behavior, expected behavior) that engineering can build against with minimal back‑and‑forth.
• Translate mockups, workflows, and stakeholder input into detailed acceptance criteria and edge cases.
• Partner with engineering throughout the build cycle — clarifying scope, triaging bugs, and validating that shipped functionality matches intent.
• Draft and distribute release notes and rollout communications so operational teams understand what changed and why.

Data-Driven Decision Making

• Build and maintain Metabase reports and dashboards that give operational teams and leadership visibility into shipments, inventory, orders, and production activity.
• Use product analytics (e.g. session and interaction data) to identify usability issues and measure the impact of shipped improvements.
• Investigate operational anomalies (e.g. shipping date discrepancies, picking errors, data logging gaps) using activity logs and database analysis to find root cause.

Cross-Functional Collaboration & Communication

• Act as the primary point of contact between VOps engineering and its operational stakeholders across Supply Chain, Logistics, Production, and Planning.
• Run or contribute to recurring cross-team meetings (e.g. scheduling and planning syncs) with the reporting needed to support decisions.
• Produce regular status updates and release summaries for engineering leadership and the broader business.
• Contribute to quarterly roadmap and planning materials for a general business audience.

What You Bring to the Table

• 3–5 years of experience in product management, business/data analysis, or a related operations‑fac‑ing role, ideally supporting supply chain, logistics, manufacturing, or fulfillment operations.
• Experience with WMS, MRP/inventory planning, warehouse operations, or ERP‑adjacent systems is an asset.
• Hands‑on proficiency for data investigation and analysis; comfort working directly in a production or warehouse database.
• Experience building reports/dashboards in a BI tool (e.g. Metabase, Looker, Tableau).
• Strong requirements‑writing skills — able to turn ambiguous problems into clear, engineering‑ready specs.
• Comfortable working cross‑functionally with Engineering, Supply Chain, Logistics, Production, and Planning teams, including stakeholders who are not technical.
• Familiarity with tools such as Jira, Slack, Notion, and Figma for day‑to‑day product work.
• Strong written communication skills, with the ability to tailor updates to different audiences (engineering detail vs. executive summary).

What We Offer

• Career pathing: Real opportunities to grow through personalized development plans, bi‑annual employee reviews, and mentorship program
• Professional development: Continuous training in performance management, inclusive leadership, leadership operating model, team building, and giving/receiving feedback
• Gender diversity & inclusion: Pay equity reviews, inclusive policies, and a Women’s Employee Resource Group offering networking, mentorship, and quarterly learning sessions.
• Hybrid work: Enjoy flexibility with our hybrid model, allowing you to work from home on select days.
• Community engagement: Two paid volunteering days per year to give back to causes you care about.
• Team events: All year round employee events including annual kick‑off, employee summit, quarterly happy hours, and department events.
• Comprehensive benefits: A complete group benefits plan for you and your family that start day one.
• Top‑up and benefits for new parents: Additional financial support and resources to support employees during their transition to parenthood.

What to Expect in Your Interview

1. Initial Call
2. Meet the Team
3. Case or take‑home interview
4. Decision & Offer

We’re committed to making every step of the process inclusive and accessible. If you require accommodations at any stage, please let us know, we’ll ensure you have what you need to succeed.

Vention’s culture

La culture de Vention

Vention is an uplifting environment for high achievers. Thinking that Vention’s culture would keep you energized? See our full culture guide here

Description de l’entreprise

Basée à Montréal, Detroit et Munich, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme matérielle et logicielle alimentée par l’IA conçue pour l’usine. Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines réparties sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fusées à l’automobile électrique, en passant par la robotique.

Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et talentueuses qui ont à cœur leur métier et l’impact qu’elles créent. Nous formons une équipe de personnes ambitieuses qui évoluent grâce à un travail porteur de sens, en relevant des défis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les résultats de leurs efforts.

Nous avançons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement grâce à un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrètes de faire une réelle différence.

Ce que vous ferez:

Nous sommes à la recherche d'un chef de produit pour prendre en charge VOps, la plateforme opérationnelle interne de Vention utilisée quotidiennement par les équipes de chaîne d'approvisionnement, de logistique, de production et d'assemblage.

Ce rôle se situe à l'intersection de la planification, de la production, de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique et de l'ingénierie. Vous définirez et prioriserez la feuille de route de VOps, transformerez les points de douleur opérationnels en exigences claires et collaborerez étroitement avec l'ingénierie pour livrer des fonctionnalités qui rendent les opérations internes de Vention plus rapides, plus précises et plus faciles à gérer.

Le candidat idéal est à l'aise de jongler entre l'analyse de données pratique, la rédaction détaillée d'exigences et la coordination interfonctionnelle. Il est motivé par l'exploration du fonctionnement réel d'un entrepôt, d'un atelier de production ou d'un processus de planification avant de proposer une solution.

Stratégie produit et feuille de route

• Gérer la feuille de route de VOps, en équilibrant les demandes des équipes de chaîne d'approvisionnement, de logistique, de production et de planification avec la capacité d'ingénierie et les priorités stratégiques.
• Identifier et prioriser les opportunités d'amélioration des flux de travail opérationnels : préparation de commandes (picking), expédition, planification des stocks, MRP, ordres de production et processus connexes.
• Représenter la voix des utilisateurs opérationnels lors des discussions de planification et traduire les objectifs commerciaux généraux en un plan par étapes réalisable.

Exigences et livraison

• Rédiger des exigences et des spécifications claires et structurées (contexte, comportement actuel, comportement attendu) sur lesquelles l'ingénierie peut bâtir avec un minimum d'allers-retours.
• Traduire les maquettes, les flux de travail et les commentaires des parties prenantes en critères d'acceptation détaillés et en cas limites.
• Collaborer avec l'ingénierie tout au long du cycle de développement : clarifier la portée, trier les bogues et valider que la fonctionnalité livrée correspond à l'intention initiale.
• Rédiger et diffuser des notes de version et des communications de déploiement afin que les équipes opérationnelles comprennent ce qui a changé et pourquoi.

Prise de décision axée sur les données

• Créer et maintenir des rapports et des tableaux de bord Metabase qui offrent aux équipes opérationnelles et à la direction une visibilité sur les expéditions, les stocks, les commandes et l'activité de production.
• Utiliser l'analyse de produit (par exemple, les données de session et d'interaction) pour identifier les problèmes de convivialité et mesurer l'impact des améliorations livrées.
• Enquêter sur les anomalies opérationnelles (par exemple, écarts dans les dates d'expédition, erreurs de préparation, lacunes dans la journalisation des données) à l'aide de journaux d'activité et d'analyses de base de données pour en trouver la cause première.

Collaboration et communication interfonctionnelles

• Agir comme principal point de contact entre l'ingénierie VOps et ses parties prenantes opérationnelles au sein de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, de la production et de la planification.
• Animer ou contribuer aux réunions interéquipes récurrentes (par exemple, synchronisations de planification) avec les rapports nécessaires pour soutenir les décisions.
• Produire des mises à jour régulières sur l'état d'avancement et des résumés de version pour la direction de l'ingénierie et l'ensemble de l'entreprise.
• Contribuer aux supports de planification et à la feuille de route trimestrielle pour un public commercial général.

Ce que vous apportez à l’équipe

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion de produit, en analyse d'affaires/de données ou dans un rôle connexe axé sur les opérations, idéalement en soutien aux opérations de chaîne d'approvisionnement, de logistique, de fabrication ou d'exécution (fulfillment).
• Une expérience avec un WMS, la planification MRP/des stocks, les opérations d'entrepôt ou des systèmes adjacents aux ERP est un atout.
• Compétences pratiques en enquête et analyse de données ; confort à travailler directement dans une base de données de production ou d'entrepôt.
• Expérience dans la création de rapports/tableaux de bord dans un outil de BI (par exemple, Metabase, Looker, Tableau).
• Solides compétences en rédaction d'exigences : capacité à transformer des problèmes ambigus en spécifications claires prêtes pour l'ingénierie.
• Capacité à travailler de manière interfonctionnelle avec les équipes d'ingénierie, de chaîne d'approvisionnement, de logistique, de production et de planification, y compris avec des parties prenantes non techniques.
• Familiarité avec des outils tels que Jira, Slack,