Greeting Card Merchandiser (Pt)/Étalagiste Pour Cartes De Souhaits (Pt) - Mont Royal Area

Gestionnaire des opérations | Hybride | Permanent - Temps pleinStructurez un cabinet premium et devenez le bras droit opérationnel de la fondatriceInformations clés
Titre du poste:
Gestionnaire des opérations
Lieu:
Montréal, QC, Canada
Type de poste:
Permanent - Temps plein
Mode de travail:
Hybride (3 jours au bureau à Montréal centre-ville, 2 jours en télétravail)
Salaire:
80 000 $ à 100 000 $
Joignez-vous à une organisation boutique en fiscalité, en forte croissance, qui sert une clientèle sophistiquée et exigeante. Ce rôle clé vise à structurer les opérations, sécuriser l’information sensible et permettre à la fondatrice de se concentrer sur le travail à plus haute valeur. Vous aurez un périmètre large, une autonomie élevée et un impact direct sur la performance du cabinet.
Responsabilités — structurer, prioriser et faire rouler les opérations au quotidien
Orchestrer le calendrier, les priorités et les suivis de la fondatrice afin de protéger son temps et sécuriser les échéances critiques.
Coordonner l’intake client de bout en bout (KYC, vérifications de conflits, lettres de mandat) et assurer la conformité documentaire des dossiers.
Piloter le tableau de bord des dossiers actifs et produire les rapports de performance mensuels pour soutenir les décisions et la planification.
Superviser les ressources juniors et contractuels en assignant le travail, en suivant l’avancement et en assurant la qualité des livrables.
Gérer les fournisseurs externes et la collaboration avec le comptable externe pour assurer la fluidité des opérations.
Administrer la facturation professionnelle, effectuer le suivi des paiements et maintenir une traçabilité rigoureuse.
Implanter et faire évoluer le stack technologique (incluant ClickUp ou équivalent) ainsi que les processus, en documentant des procédures claires et durables.
Profil recherché — expérience solide en cabinet et discrétion irréprochable
Cumuler 8 à 15 ans d’expérience en cabinet professionnel (ex. fiscalité, family office, services comptables, services juridiques ou notariaux).
Maîtriser les cycles de mandat et la facturation en services professionnels, avec une bonne rigueur de suivi.
Être à l’aise dans un environnement outillé (ClickUp ou équivalent;
Microsoft 365 ou GoogleWorkspace).
Comprendre le vocabulaire fiscal de base pour naviguer efficacement dans les dossiers et les échanges.
Communiquer avec aisance en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Travailler en autonomie complète, avec une capacité marquée d’anticipation et de priorisation.
Faire preuve de discrétion absolue, de standards élevés et d’une approche orientée solutions.
Conditions — rémunération, bonus, avantages et flexibilité
Offrir un salaire entre 80 000 $ et 100 000 $.
Ajouter un bonus pouvant aller jusqu’à 15 % du salaire.
Inclure des avantages complets:
dentaire, médical, assurance collective et contribution REER.
Proposer une flexibilité d’horaire.
Travailler en mode hybride:
3 jours au bureau à la région centre-ville et 2 jours en télétravail.
Atouts — utiles pour accélérer l’intégration
Connaître Clio ou TimeSolv.
Si vous aimez structurer, prioriser et sécuriser des opérations dans un environnement premium, ce rôle vous donnera l’autonomie et l’impact recherchés. Vous contribuerez directement à la croissance et à la solidité des opérations.
Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.
Seules les personnes retenues seront contactées.
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