AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS ET DU SOUTIEN AUX ÉTABLISSEMENTS

Vous voulez faire une réelle différence au quotidien et prendre part à une mission qui a pour but desauver des vies? Nous sommes une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être desgens, où l’inclusion et la flexibilité ont leur place. Bien ancrée dans des normes éthiques et
sécuritaires, notre schéma de valeurs repose avant tout sur la confiance et la saine gouvernance.
Nous sommes un employeur socialement responsable, sensible à son environnement, engagé dansl’amélioration continue et résolument tourné vers l’avenir. Nos actions sont concrètes, notreexpertise est unique et notre sphère d’intervention s’étend à la grandeur du Québec. Nous voulonsfaire de notre cause un consensus social. Transplant Québec, sur mandat du ministre de la Santé etdes Services sociaux, coordonne le processus de don d’organes, assure l’équité d’attribution desorganes, soutient l’amélioration des pratiques cliniques par la concertation et la mobilisation despartenaires et fait la promotion du don d’organes dans la société. Ainsi, Transplant Québec
contribue activement à ce que le plus grand nombre de Québécoises et Québécois en attente d’unorgane puissent bénéficier d’une transplantation.

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Poste syndiqué permanent à Montréal
• Horaire de 35 heures par semaine et travail hybride
• Échelle de traitement 5311, classe 1 du secteur de la santé et des services sociaux
• (26,54$ à 32,47$/heure) Assurances collectives et régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)
• 4 semaines de vacances (après 1 an) | 9.6 journées maladies | 13 congés fériés par année
• Stationnement gratuit.

VOS FONCTIONS

Relevant du Chef des services cliniques, l’agent(e) administratif(ve) à la direction des soinsinfirmiers et du soutien aux établissements (DSI-SE) porte assistance à la gestion efficace desdifférentes tâches administratives et de secrétariat requises à l’exercice des activités des servicescliniques. Sommairement, le maintien de la liste des personnes en attente, la conformité desdossiers clinico-administratifs, ainsi que divers suivis et communications cliniques. Le travail seréalise en étroite collaboration avec l’assistante du supérieur immédiat de même qu’avec lescoordonnateurs-conseillers cliniques et les infirmières conseil en dons d’organes et partenariats desoins. La personne titulaire contribue aux tâches administratives de l’ensemble des secteurs del’organisation et entretient des liens professionnels efficaces avec les différents partenaires internes
et externes à l’organisation.

SOMMAIRE DU POSTE

• Assurer le secrétariat général
• Participer à la gestion de la liste des personnes en attente d’un organe
• Contribuer à la constitution et à la conformité des dossiers donneurs
• Contribuer aux suivis des évènements/ incidents de la DSI-SE
• Contribuer à la préparation et à la transmission de documentation
• Appliquer les procédures liées à ses tâches
• Contribuer à l’amélioration continue et à la prévention des risques
• Contribuer à créer et à maintenir un climat de travail stimulant et axé sur l’échange, collaboration, la concertation et la participation active de chacun
  Informer ses supérieurs et ses collègues des processus résultats et actions prises en lien
• Toutes autres tâches connexes.

Le titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’autonomie lui permettant de prendre des décisions relatives à l’organisation de son travail. Il doit être en mesure de proposer des changements et des solutions, et faire preuve d’idées innovatrices. Il doit s’adapter à des changements liés à l’environnement externe ou interne. Il est en lien étroit avec l’équipe de gestion de la DSI-SE.

Le titulaire du poste doit travailler dans une aire ouverte, et peut aussi être amené à faire dutélétravail.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP avec spécialisation en secrétariat ou expérience équivalente
• Expérience de 3 années en secrétariat clinique
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Connaissance et maîtrise de Outlook
• Maîtrise du français oral et écrit
• Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit
• Bonne connaissance des outils de visioconférence (Zoom et Teams)
• Autonomie, sens des responsabilités, sens de la planification et de l’organisation, capacité à établir les priorités, discrétion, agilité, rigueur et souci de la qualité, capacité d’introspection, bienveillance et respect, habileté à travailler en équipe et à communiquer avec ses supérieurs, ses collègues, les partenaires et la clientèle.