Adjointe administrative

Responsabilités principales

Accueillir les clients et assurer la gestion des appels et des courriels ;

Recevoir et traiter les paiements des clients ;

Effectuer les paiements aux fournisseurs ;

Effectuer les remises gouvernementales bimensuelles ;

Préparer et traiter les déclarations de taxes mensuelles ;

Rédiger des documents administratifs et tenir les dossiers à jour;

Planifier les rendez-vous et assurer le suivi du service après-vente ;

Mettre à jour les différents tableaux de suivi dans Excel ;

Gérer les horaires dans Agendrix et collaborer au traitement de la paie ;

Soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement du bureau ;

Possibilité de prendre en charge des tâches comptables supplémentaires , selon les besoins et les compétences;

Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

Poste permanent à temps plein .

Horaire de travail (au bureau) :

Lundi au jeudi : 7 h 30 à 12 - 13h à 17 h 00

Vendredi : 7 h 30 à 12 h 00

REER collectif avec contribution de l'employeur.

Assurances collectives.

3 congés mobiles par année.

Vacances selon le calendrier de la construction :

2 semaines en été

3 semaines durant la période des Fêtes

Excellente ambiance de travail.

Équipe stable et environnement de travail stimulant

Formation offerte sur place

Machine à slush pendant la saison estivale

Atouts :
-Avoir une bonne connaissance de la suite Office