Analyste D’affaires - Assises De Gestion
Cofomo
87624# Analyste d’affaires – assises de gestionMontréalHybrideAgilité et gestion de produitPostulerReconnue depuis 30 ans pour l’excellence de ses experts, COFOMO est aujourd’hui une firme canadienne de services-conseils incontournable en transformation numérique et en intelligence artificielle. Grâce à nos 3 000 experts, dix Centres d’excellence et 4 bureaux à travers le pays, nous sommes dans une position unique pour piloter avec succès les transformations de nos clients. À la fois stratégique et tactique, nous aidons les organisations de diverses industries à prospérer dans le monde d’aujourd’hui.## Notre promesseAider nos clients à réussir et à tirer pleinement profit de leurs efforts de transformation.## Description de poste**Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :*** Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les différentes parties prenantes ;
* Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail liées à l’élaboration ou à la révision des politiques, des cadres, des directives, des guides et des procédures ;
* Rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et effectuer le suivi des actions découlant des rencontres ;
* Recueillir, structureret intégrer les commentaires des parties prenantes tout en assurant la traçabilité des modifications ;
* Assurer la gestion desversions, le contrôle de la qualité documentaire et l’harmonisation des documents produits ;
* Coordonner les cycles de révision périodique et intégrer les ajustements découlant des retours d’expérience ;
* Préparer les dossiers de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles ;
* Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication ;
* Faciliter la collaboration entre les équipes d’affaires, d’architecture, de sécurité, d’accès à l’information, des affaires juridiques et les partenaires externes ;
* Soutenir l’appropriation des assises de gestion par les utilisateurs au moyen de communications, de séances d’information et de documentation adaptée.**Le profil recherché est le suivant :*** Cumuler un minimum de huit (8) ans d’expérience en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus impliquant plusieurs parties prenantes ;
* Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans l’élaboration et la mise à jour d’assises de gestion, notamment des politiques, des directives et des guides ;
* Évoluer dans des environnements organisationnels complexes nécessitant l’arrimage de multiples intervenants ;
* Comprendre les principes d’intelligence artificielle responsable, les cadres ISO/IEC 42001 et NIST AI Risk Management Framework ainsi que les enjeux liés à la protection des renseignements personnels ;
* Maîtriser l’animation de groupes de travail et la coordination de multiples parties prenantes ;
* Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire, de rédaction, de révision linguistique et de contrôle des versions ;
* Utiliser de façon avancée Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote ;
* Exploiter des outils de gestion de projet, de gestion documentaire et de versionnage ;
* Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’excellentes capacités de synthèse ;
* Communiquer efficacement avec des intervenants de différents niveaux organisationnels.Postuler## Les avantages d’une carrière chez COFOMO\ \** Rémunération et avantagesconcurrentiels* Programme de bien-être* Télémédecine 24/7* Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale* Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences* Plan de carrière personnalisé et conseils personnalisés* Environnement de travail hybride* Club social actif et événements à l’année*\ \* Uniquement applicable pourles employés permanents de COFOMO.*#J-18808-Ljbffr
* Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail liées à l’élaboration ou à la révision des politiques, des cadres, des directives, des guides et des procédures ;
* Rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et effectuer le suivi des actions découlant des rencontres ;
* Recueillir, structureret intégrer les commentaires des parties prenantes tout en assurant la traçabilité des modifications ;
* Assurer la gestion desversions, le contrôle de la qualité documentaire et l’harmonisation des documents produits ;
* Coordonner les cycles de révision périodique et intégrer les ajustements découlant des retours d’expérience ;
* Préparer les dossiers de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles ;
* Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication ;
* Faciliter la collaboration entre les équipes d’affaires, d’architecture, de sécurité, d’accès à l’information, des affaires juridiques et les partenaires externes ;
* Soutenir l’appropriation des assises de gestion par les utilisateurs au moyen de communications, de séances d’information et de documentation adaptée.**Le profil recherché est le suivant :*** Cumuler un minimum de huit (8) ans d’expérience en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus impliquant plusieurs parties prenantes ;
* Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans l’élaboration et la mise à jour d’assises de gestion, notamment des politiques, des directives et des guides ;
* Évoluer dans des environnements organisationnels complexes nécessitant l’arrimage de multiples intervenants ;
* Comprendre les principes d’intelligence artificielle responsable, les cadres ISO/IEC 42001 et NIST AI Risk Management Framework ainsi que les enjeux liés à la protection des renseignements personnels ;
* Maîtriser l’animation de groupes de travail et la coordination de multiples parties prenantes ;
* Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire, de rédaction, de révision linguistique et de contrôle des versions ;
* Utiliser de façon avancée Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote ;
* Exploiter des outils de gestion de projet, de gestion documentaire et de versionnage ;
* Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’excellentes capacités de synthèse ;
* Communiquer efficacement avec des intervenants de différents niveaux organisationnels.Postuler## Les avantages d’une carrière chez COFOMO\ \** Rémunération et avantagesconcurrentiels* Programme de bien-être* Télémédecine 24/7* Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale* Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences* Plan de carrière personnalisé et conseils personnalisés* Environnement de travail hybride* Club social actif et événements à l’année*\ \* Uniquement applicable pourles employés permanents de COFOMO.*#J-18808-Ljbffr
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