adjointe administrative.

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affaires au sein d'une entreprise solide et reconnue ? Notre équipe de recruteurs experts est actuellement à la recherche d'un·e Commis de bureau · Adjointe administrative talentueux·se et motivé·e pour combler un poste à temps plein à Laval. En tant que leader mondial en solutions de talents, nous travaillons en partenariat avec les meilleurs employeurs de la région pour vous offrir des perspectives de carrière enrichissantes qui propulsent vos ambitions professionnelles.

Ce poste permanent de Commis de bureau · Adjointe administrative est l'occasion idéale pour une personne minutieuse et polyvalente de mettre à profit ses compétences en soutien administratif et en service à la clientèle. Sous la supervision de la direction logistique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des opérations en offrant un soutien administratif indispensable au département du service client. Intégré·e au secteur d'activité de l'administration des affaires, vous évoluerez dans un environnement collaboratif et dynamique qui valorise l'autonomie et la gestion efficace des priorités.

Exigences de bilinguisme (Loi 96) :
Dans le cadre de vos fonctions de Commis de bureau · Adjointe administrative à Laval, le bilinguisme est requis. Environ 30 % des tâches professionnelles quotidiennes impliquent l'utilisation de la langue anglaise. Plus précisément, vous aurez à communiquer en anglais avec des fournisseurs, des partenaires ou des collaborateurs situés hors du Québec qui ne parlent pas le français, afin d'assurer le suivi des commandes et la continuité des opérations logistiques. Un niveau de compétence intermédiaire en anglais est donc nécessaire pour ce poste.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
•Salaire entre 20 et 22$/h selon expérience
• Horaire de travail à temps plein de 40 heures par semaine avec une formule de semaine condensée comprenant le vendredi après-midi écourté.
• Programme complet d'assurances collectives (assurance maladie complémentaire, vie, invalidité longue durée) payé à 100 % par l'employeur après 3 mois.
• Couverture complète incluant l'assurance dentaire et l'assurance vision pour vous et votre famille.
• Cotisation financière de l'employeur à un RPDB avantageux après une période initiale de 3 mois de service continu.
• Attribution de congés maladies payés après une année d'ancienneté au sein de l'organisation.
• Accès à un stationnement gratuit directement sur place pour tous les membres du personnel de bureau.
• Environnement de travail moderne favorisant une politique d'habillement décontracté au quotidien.

Responsabilités
Responsabilités
• Effectuer la facturation des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux des pièces justificatives administratives.
• Réaliser le classement physique et numérique des documents officiels pour garantir une accessibilité optimale.
• Prendre en charge la gestion complète de la boîte courriel générale du département et rediriger les demandes.
• Procéder à la création de comptes clients dans le système de gestion de l'entreprise en vérifiant l'exactitude des données.
• Assurer la tenue quotidienne de divers fichiers de suivi de données de l'entreprise pour l'administration des affaires.
• Accomplir toutes autres tâches connexes de soutien administratif pour appuyer l'équipe de gestion et de relation client.

Qualifications
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction de documents et l'analyse de données.
• Grande capacité d'autonomie, souci du détail, minutie et rigueur dans l'exécution de tâches complexes.
• Esprit de collaboration développé et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités dans des délais serrés.
• Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de commis de bureau, d'adjointe administrative ou en service à la clientèle.
• Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (parlé et écrit) requis pour la communication d'affaires avec les fournisseurs externes.
• Être disponible pour une entrée en fonction officielle prévue le 1er juin 2026 dans les bureaux de Laval.

Sommaire
Si vous êtes prêt·e à donner un nouvel élan à votre carrière en administration des affaires et que ce défi correspond à vos compétences, n'attendez plus pour postuler. Nos recruteurs experts sont impatients de découvrir votre profil et de vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Connectez-vous dès aujourd'hui sur notre site web pour soumettre votre candidature officielle ou prenez directement contact avec l'un de nos conseillers. Rejoignez une organisation qui valorise votre bien-être et vous propulse vers le succès.

Si cette offre d'emploi ne correspond pas tout à fait à vos aspirations, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure.

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