Spécialiste, Comptes fournisseurs (Contrat de 12 mois)

À propos de nous

Énergie Brookfield, l’une des principales entreprises de Brookfield Corporation, est l’un des plus importants propriétaires, exploitants et développeurs d’énergie renouvelable du monde, et ses actifs d’énergie sous gestion s’élèvent à 125 milliards $. Notre portefeuille diversifié d’hydroélectricité, d’énergie éolienne et solaire, de production décentralisée, de stockage et de solutions durables, qui est réparti sur cinq continents, totalise plus de 46 000 mégawatts de puissance de production. Nous utilisons nos capacités d’exploitation, notre envergure et notre portée mondiale pour développer et exploiter un portefeuille d’énergie propre de grande qualité de manière responsable, contribuant du coup à l’accélération de la transition mondiale vers la carboneutralité.

Soyez des nôtres

Chez Énergie Brookfield, nous attirons et fidélisons des personnes hautement performantes qui sont intéressées à faire leur marque, à initier des changements significatifs et à faire partie d’un environnement dynamique et collaboratif. Joignez-vous à une équipe gagnante axée sur l’atteinte des buts et engagée à l’égard de la production de résultats, dans une culture inclusive et hautement performante. Ensemble, nous contribuons au succès de l’une des plateformes cotées axées uniquement sur l’énergie renouvelable les plus importantes et affichant la croissance la plus rapide du monde tout en soutenant la décarbonisation et l’accroissement de la durabilité énergétique pour faciliter la transition vers une économie carboneutre à l’échelle mondiale.

Principales responsabilités

• Tirer profit des outils et systèmes de comptes fournisseurs disponibles pour assurer le traitement avec précision et efficacité des factures de fournisseurs en temps opportun;
• Suivre les factures dans nos systèmes de flux de travail (Kofax et Medius Flow) pour assurer l’exactitude du flux des données dans le système de PRE (Dyanmics D365);
• Apparier avec exactitude les factures avec les bons de commande après qu’ils ont été approuvés (appariement double);
• S’assurer que les factures sans bon de commande sont acheminées au bon service/approbateur pour examen et approbation dans notre système de flux de travail (Medius Flow) conformément aux politiques de l’organisation et à la politique de délégation des pouvoirs;
• Effectuer l’approbation finale afin de faire progresser les factures approuvées dans Medius Flow et notre système financier (D365);
• Traiter les paiements de loyer/de contrats de location récurrents et les demandes mensuelles de prélèvement à soumettre aux prêteurs;
• Vérifier et traiter les notes de frais des employés;
• Travailler étroitement avec les parties prenantes internes afin d’assurer le traitement en temps opportun des factures tout en vérifiant la conformité avec les politiques et procédures de l’organisation;
• Préparer hebdomadairement les paiements par virement électronique, par VFE/ACH et par chèque ainsi que les paiements manuels/CERT;
• Effectuer le suivi des différends au sujet des factures et résoudre les problèmes (comme les comptes en suspens ou en souffrance, les paiements ratés / rejetés, etc.);
• Communiquer avec plus de 1 000 propriétaires fonciers au sujet de leurs baux en ce qui a trait aux structures de propriété et les bénéficiaires des paiements;
• Surveiller les fournisseurs en rapprochant les relevés et en effectuant au besoin un suivi auprès des fournisseurs;
• Gérer les communications avec les fournisseurs;
• Enquêter sur les problèmes de taxe de vente en ce qui a trait aux bons de commande et aux factures, et résoudre ces problèmes;
• Prêter assistance dans la préparation des dépôts 1099 de fin d’exercice;
• Soutenir les équipes de la Comptabilité/des Finances pendant la clôture mensuelle;
• Prêter assistance pour ce qui est des exigences/demandes relatives aux audits et à la loi SOX;
• Effectuer d’autres fonctions et tâches ponctuelles, selon ce qui est demandé.

Connaissances et expérience requises

• Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire, et bonne connaissance du cycle des comptes fournisseurs;
• Expérience avec les applications comptables telles que MS Dynamics D365;
• Connaissance pratique de MediusFlow et de Kofax ou d’applications similaires;
• Interagir de manière efficace et professionnelle avec des clients/fournisseurs internes, externes et à distance;
• Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu, le volume est élevé, et l'accent est mis sur la qualité et l'exactitude;
• Capacité à établir des priorités, à respecter des échéances et à terminer des projets à temps;
• Compétences informatique et connaissance de base des applications Excel, Word et Outlook.

Remarque : Les bureaux continuent d’être au centre de la collaboration et de l’identité de Brookfield. Ce poste exige que l’employé soit sur place au moins 4 jours pour accomplir ses tâches avec la plus grande efficacité.

Travailler chez nous signifie bénéficier des avantages suivants :

Chez Brookfield, vos objectifs sont une priorité. Nous commençons par vos forces et vos ambitions en tant qu’employé et nous nous efforçons de créer des opportunités vous permettant d’exploiter votre potentiel.

• Nous vous rémunérons au moyen d’éléments significatifs et personnalisés, y compris un salaire concurrentiel et un programme de soins de santé.
• Nos espaces de travail sont ouverts, dynamiques et collaboratifs, ce qui vous donne accès à différentes entreprises et équipes. Pour votre mieux-être, notre édifice est doté d’un centre de conditionnement physique moderne et d’une salle d’entreposage des vélos, et nous vous offrons des collations et boissons santé.
• Nous favorisons une culture aux termes de laquelle nous investissons dans votre croissance et votre développement.

*L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte

Diversité et inclusion

Énergie Brookfield adopte, favorise et promeut les principes de diversité, d’équité , et d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les personnes autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, origines ethniques, religion, capacité, orientation sexuelle et identité et expression sexuelles. Nous offrons également, sur demande, des mesures d’adaptation pendant toutes les étapes du processus d’embauche. Si nous communiquons avec vous pour entreprendre le processus de recrutement, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.