Adjoint.e au recrutement et immigration

L’adjoint.e au recrutement et immigration prépare des offres d’emploi, les diffuse sur différents réseaux, reçoit les candidatures et fait les premiers contacts avec eux. Il assure le suivi de la banque de candidats disponibles et maintien l’information à jour dans l’ATS. Il prend connaissance des besoins de nos entreprises-clientes et participe à la présentation des candidats sélectionnés pour eux. L’adjoint.e vient en appui aux consultantes dans la préparation des différents dossiers.

Tâches reliées au Recrutement:

• Diffuser, sur différentes plateformes, des postes à combler;

• Assurer le suivi avec les candidats qui appliquent sur les offres;

• Planifier les entrevues de sélection

• Diriger de façon efficace et éthique des entrevues d’embauche;

• Consigner et maintenir à jour les données de façon adéquate dans l’ATS;

• Participer à la saisie de données et la vérification de documents pour assurer la conformité des procédures;

• Préparer le dossier candidat pour présentation aux clients-entreprises;

• Faire le suivi de l’avancement des démarches auprès des candidats;

Tâches reliées à l’administration et l’immigration:

• Saisir les données des candidats étrangers dans différents formulaires ou autres outils de travail mis en place par les consultants en immigration;

• Consigner les données de façon adéquate;

• Assurer le suivi de l’avancement des démarches auprès des candidats;

• Numériser et classer des documents

• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations pour suivi de la demande

• Autres tâches connexes

Autres – Selon les projets en cours

• Informer et accompagner les candidats étrangers dans leur démarches administratives avant leur début d’emploi

• Diffuser adéquatement les services d’Immigration Primo;

• Maintenir la confidentialité dans tous les mandats en cours et ceux qui sont terminés;

• Adhérer à nos standards élevés de qualité de service offert à nos clients;

• Participer activement à l’amélioration de nos activités;

Formation collégiale ou de niveau professionnel dans un domaine approprié ou expérience équivalente  

Trois à cinq ans dans un poste en ressources humaines ou recrutement  

Très bonne qualité du français parlé et écrit  

Maitrise d’une autre langue serait un atout  

Maitrise de la suite Office: Outlook, SharePoint, World et Excel  

Professionnalisme, discrétion et authenticité  

Développe et maintien de bonne relation de confiance  

Bonne connaissance du marché du travail québécois et canadien  

Capacité de s’adapter à différentes cultures