administrative assistant - office
$18 per hourFull-time, Temporary
IMAFLEX INC
Overview
Languages
Bilingual
Education
- Secondary (high) school graduation certificate
Experience
Experience an asset
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Asset languages
- Spanish
Internship
This position is a paid internship that encourages on-the-job learning and skill development. It is aimed at any candidate who wishes to acquire work experience or explore a career.
Work setting
- Industrial facility or establishment
Responsibilities
Tasks
- Coordinate the activities of the HR department in order to ensure they meet the organization’s goals
- Direct staff
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Perform data entry
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Office
Area of work experience
- Human resources
Additional information
Security and safety
- Criminal record check
Work conditions and physical capabilities
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Attention to detail
- Work with minimal supervision
Personal suitability
- Ability to multitask
- Organized
- Team player
- Reliability
- Accountability
- Due diligence
Benefits
Other benefits
- Free parking available
- Parking available
Vacancy posted 1 day ago
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