Responsable De La Gestion Documentaire

Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!
Membre de l’équipe Excellence opérationnelle, le ou la Responsable de la gestion documentaire veille à l’organisation, au contrôle et à la conformité des documents du système de gestion de la qualité de Borea. Personne-ressource en gestion documentaire, elle accompagne les équipes dans l’application des bonnes pratiques, la gestion des documents contrôlés ainsi que l’archivage des dossiers de projet.
Développement et maintien du système de gestion documentaire
Développer, maintenir et faire évoluer les processus, procédures et outils de gestion documentaire liés au système de gestion de la qualité
Administrer les plateformes documentaires, notamment SharePoint et l’environnement Microsoft 365
Coordonner la clôture documentaire des projets et assurer la traçabilité des dossiers archivés
Conformité ISO 9001 et meilleures pratiques
Soutenir les activités liées à la certification ISO 9001
Gérer les documents contrôlés, les gabarits, les registres, les nomenclatures et les structures documentaires corporatives
Réaliser des audits documentaires, assurer le suivi des écarts et recommander des actions correctives
Assurer la gestion, le contrôle et l’amélioration continue de l’information documentée du système de gestion de la qualité
Veiller à la conformité, à l’intégrité et à la traçabilité des documents
Participer aux initiatives d’amélioration continue et soutenir les audits liés au système de gestion de la qualité
Accompagnement et formation internes
Agir comme personne-ressource en gestion documentaire auprès des équipes internes
Former et accompagner les utilisateurs sur les processus, outils et bonnes pratiques documentaires
Coordonner les activités de consultation, de révision, de validation et d’approbation des documents
Soutenir les équipes dans le classement, la codification, la conservation et l’archivage de leurs documents
Ce poste est fait pour toi si tu as :
Formation en gestion documentaire, archivistique, gestion de l’information, administration ou dans un domaine connexe
Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion documentaire ou en gestion de l’information
Expérience dans un environnement encadré par un système de gestion de la qualité
Bonne connaissance des exigences associées à la norme ISO 9001
Maîtrise de SharePoint, de la suite Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire
Expérience dans le secteur de la construction ou en gestion de projets (atout)
Connaissance de Procore ou d’un système de gestion électronique des documents (atout)
Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités
Rigueur, autonomie, jugement et sens de l’initiative
Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et amélioration des processus
Excellentes habiletés de communication, de collaboration et de formation
Souci de la confidentialité et de la qualité de l’information
Maîtrise du français, oral qu’à écrit
Connaissance avancée de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir régulièrement avec les clients, les partenaires et les collègues à l’échelle nationale. Doit participer à des réunions de coordination et fournir des suivis d’avancement à des parties prenantes anglophones
Avantages
Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin
Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins
REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
Développement professionnel – on t’aide à avancer
Allocation cellulaire mensuelle
Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité
Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
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