Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

Description

NATURE DU TRAVAIL 
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à aider l’étudiante ou l’étudiant du service d’aide à l’intégration dans sa participation aux cours ou à d’autres activités. Elle lui donne l’aide requise par sa condition et voit à son bien-être. 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES 
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.  

De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes : 

• reçoit et traite les demandes d’examen du SAIDE à partir du logiciel Clara en faisant la prise de rendez-vous selon les demandes reçues;
• prépare les dossiers d’examen du SAIDE et la salle d'examens;
• accueille les étudiant(e)s et contrôle rigoureusement leurs entrées et sorties;
• accompagne les enseignant(e)s en assurant un bon déroulement de la passation d’examen;
• communique clairement les directives spécifiques à l’examen; 
• exerce une surveillance afin de dissuader toute tentative de plagiat et intervenir le cas échéant;
• veille minutieusement au respect des consignes;
• consigne les informations relatives à la réalisation des examens;
• informe la personne responsable de tout événement problématique survenu pendant un examen;
• prends, en tout temps, les actions appropriées afin de maintenir des conditions propices à la concentration des étudiant(e)s;
• utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• accomplit toutes autres tâches connexes, au besoin.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES 
Scolarité et expérience 
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Ponctualité, disponibilité et capacité à s’adapter à un horaire variable. 
• Rigueur et souci du détail. 
• Bienveillance et ouverture face à la clientèle. 
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé. 
• Connaissances de base de la clientèle desservie par les services adaptés, un atout. 
• Connaissance des applications de Skytech (Clara, Mio, LEA), un atout.

Notez que lors du processus de sélection un test de français devra être effectué.

Salaire et avantages

ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 24,90 $ à 25,95 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience.

Adresse où postuler