Partenaire d'affaires financier(ère), Opérations de sous-traitance

À titre de Partenaire d'affaires financier(ère), Opérations de sous-traitance, vous épaulerez les responsables de sous-traitance ainsi que nos spécialistes des achats dans le suivi et l'évaluation de la performance de nos sous-traitants, en mettant l'accent sur le respect des budgets et la précision des estimations financières pour des contrats de plusieurs millions de dollars.

Au-delà de la reddition de comptes et de l'analyse de données, nous recherchons une personne capable d'améliorer la visibilité des coûts, de contribuer à l'identification des risques et d’améliorer les processus et flux de travail financiers. Compte tenu du rythme opérationnel actuel et de la croissance prévue sur le chantier naval, les gains d'efficacité et l'amélioration de nos processus sont des objectifs clés de ce poste, tant à l’interne qu'avec nos sous-traitants.

Principales responsabilités

Partenariat et suivi financier

• Agir en tant que principal conseiller financier auprès des gestionnaires de sous-traitance dans le cadre des contrats de réparation navale en cours.

• Suivre les budgets des projets par rapport aux coûts engagés et collaborer avec les opérations dans l’analyser des écarts.

• Questionner l'évaluation des coûts à venir et soutenir l'équipe de sous-traitance dans l'identification et l'atténuation des risques liés au projet.

• Examiner et valider les commandes ainsi que les engagements d'approvisionnement.

• Vérifier la conformité des factures des sous-traitants selon les termes contractuels et les pièces justificatives.

Améliorations et contrôles des processus

• Évaluer les flux de processus existants et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP).

• Renforcer les contrôles internes relatifs aux achats opérationnels, aux modifications de l’étendue des travaux et aux écarts budgétaires.

• Simplifier et augmenter l'efficacité de nos activités de reddition de comptes interne et de nos processus de traitement de facturation avec nos sous-traitants.

• Assurer la clôture opérationnelle mensuelle en garantissant le traitement rapide des informations relatives à la sous-traitance.

Qualifications et exigences

Compétences techniques et expérience

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration des affaires.

• Le titre de CPA est un atout.

• 4 ans d'expérience minimum.

• Expérience en entreprise œuvrant dans des projets d'envergure, la construction, l'industrie lourde ou la fabrication industrielle à grande échelle.

• Maîtrise de Microsoft Excel.

• Expérience des systèmes ERP standards en industrie.

• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones

• Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral. (Minimum de 5 ans de résidence au Canada, sans interruption pendant 6 mois consécutif).

Compétences clés

• Solides compétences relationnelles : capacité à instaurer la confiance et à communiquer efficacement des informations financières au personnel opérationnel non financier et aux employés de première ligne.

• Esprit analytique et curieux : volonté d’enquêter sur les écarts et d’investiguer avec les équipes d’opérations en cas de variations et d’incohérences.

• Initiative et amélioration continue : faire preuve d’une volonté d’identifier les inefficacités, de remettre en question le statu quo et de construire des solutions transversales pratiques et conformes aux règles en vigueur. building practical, compliant cross-functional solutions.