Spécialiste de la paie sénior / Senior Payroll Specialist (Burlington)

À propos de l'entreprise

Une grande entreprise bien établie dans le secteur de la gestion immobilière, qui se distingue par une approche humaine où la qualité du service et le bien‑être des personnes occupent une place centrale. Reconnue pour son environnement dynamique et en constante évolution, elle mise sur la collaboration, la rigueur et l’excellence opérationnelle. L’organisation valorise fortement l’engagement de ses équipes ainsi que l’amélioration continue afin d’offrir une expérience client et employé de haut niveau, dans un contexte structuré et stimulant.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche de leur prochain·e Spécialiste de la paie sénior pour un poste à temps plein. Le poste est basé à Brossard. Un salaire concurrentiel ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux intéressants sont offerts, incluant des assurances complètes, la télémédecine, un mode de travail hybride, un horaire adaptable, le stationnement, des événements d’entreprise, et bien plus encore.

Responsabilités

• Effectuer l’ensemble du cycle de paie pour les partenaires assignés, incluant la préparation, la validation et le traitement complet de la paie pour un portefeuille d’employés.
• Assurer la conformité et l’intégrité des données de paie en respectant les lois en vigueur, les normes du travail et les politiques internes.
• Interpréter et appliquer adéquatement les conventions collectives applicables.
• Veiller à l’exactitude des données liées aux conditions d’emploi (absences, vacances, congés, avantages sociaux, déductions, avantages imposables, etc.).
• Analyser et traiter les demandes provenant de différentes sources internes et externes, incluant les requêtes via les systèmes de billetterie, dans le respect des délais de service établis.
• Répondre aux questions liées à la rémunération avec exactitude et professionnalisme afin d’assurer une expérience employé positive et cohérente.
• Gérer et résoudre des situations plus complexes ou inhabituelles ainsi que les plaintes de premier niveau.
• Préparer et effectuer les remises gouvernementales ainsi que les déclarations réglementaires.
• Participer activement aux activités de fin d’année (T4, RL‑1 et autres rapports statutaires).
• Produire, analyser et valider différents rapports de paie.
• Documenter et maintenir à jour les procédures internes en conformité avec les politiques en vigueur.
• Appliquer les contrôles internes requis afin d’assurer la confidentialité et la conformité aux exigences légales (incluant la Loi 25).

Responsabilités (anglais)

• Perform the entire payroll cycle for assigned partners, including preparation, validation and complete processing of payroll for an employee portfolio.
• Ensure compliance and integrity of payroll data by respecting current laws, labour standards and internal policies.
• Interpret and apply applicable collective agreements accurately.
• Ensure the accuracy of employment data (absences, vacations, leave, benefits, deductions, taxable benefits, etc.).
• Analyze and process requests from various internal and external sources, including requests via ticketing systems, within service deadline.
• Respond to compensation-related questions with accuracy and professionalism to ensure a positive employee experience.
• Manage and resolve more complex or unusual situations and first-level complaints.
• Prepare and submit government remittances and regulatory declarations.
• Participate in year‑end activities (T4, RL‑1 and other statutory reports).
• Produce, analyze and validate payroll reports.
• Document and update internal procedures in compliance with current policies.
• Apply required internal controls to ensure confidentiality and compliance with legal requirements (including Law 25).

Profil recherché

• D.E.C. en comptabilité, administration ou ressources humaines.
• Minimum de 4 ans d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans un environnement à volume élevé.
• Bonne maîtrise de la législation liée à la paie et à la fiscalité.
• Expérience en paie CCQ (atout).
• Certification SCP de l’Institut national de la paie (atout).
• Bilinguisme français‑anglais (atout dans un contexte de service pan‑canadien).
• Expérience avec des systèmes de paie et SIRH (ex. : Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG) ainsi que des systèmes de gestion de temps (Kronos, Agile ou autres).
• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec l’analyse de données.
• Forte orientation service à la clientèle et approche professionnelle.
• Connaissance des normes SOX (atout).
• Grand souci du détail, rigueur et sens de la confidentialité.
• Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution.
• Bon sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des échéances.
• Autonomie, esprit d’équipe et collaboration.

Profile Sought (English)

• DEC in Accounting, Administration, or Human Resources.
• Minimum of 4 years of experience in payroll processing, ideally in a high‑volume environment.
• Good knowledge of payroll and tax legislation.
• Experience with CCQ payroll (asset).
• PCP Certification from the National Payroll Institute (asset).
• French‑English bilingualism (asset in a pan‑Canadian service context).
• Experience with payroll and HRIS systems (e.g., Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG), and time‑management systems (Kronos, Agile, or others).
• Excellent command of Excel and ease with data analysis.
• Strong customer‑service orientation and professional approach.
• Knowledge of SOX standards (asset).
• Great attention to detail, rigor, and sense of confidentiality.
• Ability to thrive in a fast‑paced and constantly evolving environment.
• Good organizational skills, priority management, and adherence to deadlines.
• Autonomy, team spirit, and collaboration.